管理員設定表單內聯絡人/部門作為審批人

說明如何讓審批人、抄送人、辦理人節點依表單所填的聯絡人或部門動態流轉,以及聯絡人自己、上級、部門負責人等層級設定。

在審批流程設計中設定審批人、抄送人、辦理人節點時,可選擇「表單內聯絡人」或「表單內部門」,讓節點依表單所填內容動態流轉。例如設定「表單內聯絡人」作為審批人,員工選了聯絡人小張就由小張審批、選了小王就由小王審批。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

前提:表單需包含聯絡人/部門控件

表單設計中需先包含聯絡人或部門控件,才能在流程設計中關聯表單內聯絡人/部門作為審批人、抄送人、辦理人。你可以:

審批操作畫面 01
審批操作畫面 01
審批操作畫面 02
審批操作畫面 02
  • 點選或拖曳控件列表中的「聯絡人」或「部門」控件加入表單。
  • 使用帶有聯絡人/部門控件的控件組,包括出差控件組。

設定表單內聯絡人

在表單加入聯絡人控件後,進入「流程設計」點審批人/抄送人/辦理人節點,選擇「表單內聯絡人」,再設定對應控件與類型:

  • 聯絡人自己:員工發起申請時所選的聯絡人,即為該節點的審批人/抄送人/辦理人。
  • 聯絡人上級:預設為所選聯絡人的直屬上級,也可指定其他層級。
  • 聯絡人部門負責人:預設為所選聯絡人的直屬部門負責人,也可指定其他層級。

設定表單內部門

在表單加入部門控件後,進入「流程設計」點節點,選擇「表單內部門」,再選擇對應控件與部門負責人層級(預設為所選部門的直接負責人,也可指定其他層級)。設定抄送人節點時,還可選擇抄送給所選部門的直屬部門成員。

延伸閱讀:管理員設計審批流程管理員設定角色作為審批人

常見問題

設定「表單內聯絡人」當審批人是什麼意思?

代表節點依表單所填的聯絡人動態流轉。例如設定「表單內聯絡人」作為審批人,員工發起申請時選了「聯絡人小張」,該申請就由小張審批;選了「聯絡人小王」,就由小王審批。

要先具備什麼,才能把表單內聯絡人/部門設為審批人?

表單設計中需先包含聯絡人或部門控件。你可以點選或拖曳控件列表中的「聯絡人」「部門」控件加入表單,或使用帶有聯絡人/部門控件的控件組(例如出差控件組)。

表單內聯絡人可以指定為聯絡人的上級或部門負責人嗎?

可以。選擇「表單內聯絡人」後可設定類型:聯絡人自己、聯絡人上級(預設直屬上級,也可指定其他層級)、聯絡人部門負責人(預設直屬部門負責人,也可指定其他層級)。

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