使用審批效率診斷

說明審批效率診斷的團隊效率、我的效率、流程診斷三個維度,查看條件,以及流程耗時、完成率等指標定義。

Lark 審批支援查看效率診斷資料,涵蓋團隊效率、個人效率、流程效率等維度,協助企業了解審批效率。資料每日 0 點更新、非即時,按自然日統計;且僅審批節點會計入,辦理、抄送等非審批節點不計入。

三個維度與查看條件

從工作臺或搜尋進入審批應用,點「效率診斷」查看:

審批操作畫面 01
審批操作畫面 01
審批操作畫面 02
審批操作畫面 02
審批操作畫面 03
審批操作畫面 03
類型查看條件用途
團隊效率需在組織架構中有下級成員,且下級近 30 天處理過審批任務查看團隊、下級團隊與直屬下級的審批效率
我的效率需近 30 天處理過審批任務查看個人效率,並提供部門資料對比
流程診斷審批管理員可查看自己管理範圍內審批的流程診斷查看流程平均耗時、完成率等;不支援行動端查看

各看板可依審批發起時間篩選、匯出,點「資料說明」查看指標定義,點流程配置可跳轉後台設定流程。

主要指標定義

  • 流程耗時:一個審批從發起到完成的時間;平均耗時為所有已完成流程的均值,未完成的不計入。「流程完成」包含已通過、已拒絕、已撤銷、已終止、已刪除等非在途狀態。
  • 任務耗時:審批流轉至某成員到其處理完成的時間;平均耗時為所有已完成任務的均值。「任務完成」包含已通過、已拒絕、已轉交,自動通過的任務不計入。
  • 流程完成率:所選時間範圍內發起的審批中,截至今日 0 點已完成單量/共發起單量。
  • 超時待辦:截至今日 0 點,已等待超過指定小時/天仍未處理的任務量。

延伸閱讀:管理員設計審批流程管理員串接審批單據託管

常見問題

效率診斷的資料多久更新一次?

資料更新時間為每日 0 點,非即時更新。統計按自然日進行,包含節假日、休息日等情況。

為什麼某個有流程記錄的審批,在效率診斷裡搜不到?

請確認該審批是否有審批節點。若該審批只有非審批節點(例如辦理、抄送),沒有審批節點,就不會計入效率診斷。

診斷資料旁的紅色、綠色箭頭是什麼意思?

代表相較上個週期的變化情況,綠色表示變好,紅色表示變差。

回到知識中心