審批節點決定一張單據由誰審、怎麼審。本文整理節點的審批人來源、多人審批方式,以及各種空值與特殊情況的流轉規則。除人工審批外,節點也可設為「自動通過」或「自動拒絕」,由系統自動處理。
審批人類型
| 審批人 | 說明 |
|---|---|
| 上級 | 由送出人的上級審批,預設直屬上級,可指定層級(向上加 n 級或從最高上級減 n 級) |
| 部門負責人 | 由送出人的部門負責人審批,預設直屬部門負責人,可指定層級 |
| 角色 | 由指定角色(人事、行政、財務等)審批,成員異動時同角色他人可續審 |
| 用戶組 | 由指定用戶組成員審批,主要用於權限管控 |
| 指定成員 | 由流程設計者指定,點「+添加成員」,不超過 25 人 |
| 送出人自選 | 由送出人自選,可限定選擇方式(單/多選)與範圍 |
| 送出人本人 | 由送出人本人審批,適合資訊複核 |
| 節點審批人 | 關聯前序節點,由該節點審批人再次審批,適合二次審批(此時不自動去重) |
| 連續多級上級 | 從直屬上級起逐級向上,直到設定的審批終點 |
| 連續多級部門負責人 | 從直屬部門負責人起逐級向上,直到設定的審批終點 |
| 表單內聯絡人/部門 | 依表單所填的聯絡人或部門動態流轉 |
多人審批方式
設定審批人為角色、用戶組、指定成員等可能出現多人時,需設定方式:
- 會簽:所有審批人同意,該節點才通過(無先後順序)。
- 或簽:任一名審批人同意,該節點即通過(無先後順序)。
- 依次審批:多位審批人依序處理,全部同意才通過。
空值與特殊情況
- 審批人為空時:可設自動通過、指定人員審批、轉交給審批管理員。若審批人離職,會自動轉交給其上級代為處理。
- 審批人與送出人為同一人時:可設由送出人自審、自動跳過、轉交給直屬上級或轉交給部門負責人;設為自動跳過時,若該節點還有其他審批人則交由其他人審,沒有則自動通過。
延伸閱讀:管理員設計審批流程、Lark 審批抄送、辦理、條件分支與結束節點。
常見問題
指定成員當審批人最多可以加幾人?
以「指定成員」作為審批人時,點「+添加成員」加入,人數不能超過 25 人。
多人審批的會簽、或簽、依次審批差在哪?
會簽是所有審批人都同意該節點才通過(無先後順序);或簽是任一名審批人同意該節點即通過(無先後順序);依次審批是多位審批人依序處理,全部同意才通過。
審批人為空、或審批人剛好是送出人本人時會怎麼流轉?
審批人為空時可設自動通過、指定人員審批或轉交給審批管理員;若審批人離職,會自動轉交給其上級代為處理。審批人與送出人為同一人時,可設由送出人自審、自動跳過、轉交給直屬上級或轉交給部門負責人。