管理員可在審批管理後台管理企業中的審批，包含查看詳情、匯出、轉交、刪除等。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
查詢審批
進入審批管理後台 > 資料管理 > 資料查看，輸入篩選條件後點「查詢」。輸入條件時，送出時間為必填項，其餘為選填。
查看、匯出審批詳情
- 方式一・查看：在查詢結果點「詳情」。桌面端在「前往桌面端」分頁點「查看」跳轉至 Lark；行動端在「前往行動端」分頁用手機掃碼查看。
- 方式二・匯出：在查詢結果點「匯出」，於彈窗點「去下載」，跳轉至「匯出記錄」後點「下載」查看。
轉交審批
對狀態為「審批中」的審批，管理員可操作轉交：在查詢結果點「轉交」，搜尋要轉交的成員、輸入原因後點「轉交」。轉交僅適用於「審批中」狀態，不適用於已刪除、已通過、已拒絕等狀態。
刪除審批
在查詢結果點「⋯圖示 > 刪除」即可刪除。
重要：刪除不可回復，請謹慎操作。刪除後成員無法在審批應用中查看，但管理員仍可查詢與匯出。若刪除已通過的加班審批，申請的加班資料不會退回，且成員無法再送出同時段的加班審批；若刪除流程中的審批，流程即中斷，後續審批人無法繼續審批（已推送的訊息卡片會顯示該審批已刪除）。
查看操作記錄
- 匯出、下載的操作記錄可在「匯出記錄」中查看。
- 轉交、刪除的操作記錄可在「流程干預記錄」中查看。
延伸閱讀：管理員操作審批交接、管理員設定審批管理員。
常見問題
在資料管理查詢審批時，有哪個篩選條件是必填的？
送出時間為必填項，其餘篩選條件皆為選填，可依需要輸入後再點「查詢」。
管理員可以轉交任何狀態的審批嗎？
不行。轉交操作僅適用於狀態為「審批中」的審批，不適用於「已刪除」「已通過」「已拒絕」等狀態的審批。
在後台刪除審批後還救得回來嗎？
刪除操作不可回復，請謹慎操作。刪除後成員無法在審批應用中查看該審批，但管理員仍可在後台查詢與匯出。若刪除已通過的加班審批，申請的加班資料不會退回，且成員無法再送出同時段的加班審批；若刪除流程中的審批，流程即中斷，後續審批人無法繼續審批。