審批管理員擁有審批管理後台的操作權限，可建立與管理企業中的審批，包含自訂設計表單、流程等規則，通常是負責業務流程管理的成員，例如行政負責人、HRBP。本文帶你了解管理員類型、進入後台的方式，以及建立審批的五個步驟。
審批管理員的三種類型
| 類型 | 說明 | 權限範圍 |
|---|---|---|
| 審批應用管理員 | Lark 管理後台中設定的超級管理員，或權限範圍含「審批」的管理員 | 審批管理後台的全部權限 |
| 審批子管理員 | 在審批管理後台中設定的子管理員 | 審批管理後台的全部或指定權限（可設定） |
| 審批流程管理員 | 在審批管理後台中，針對單個審批設定的流程管理員 | 僅能管理審批管理後台中的某個審批 |
你需要由其他審批管理員把你加為管理員並授予相應權限，才能成為審批管理員。
進入審批管理後台的兩種方式
- 方式一：使用 Lark 桌面端，從工作臺或搜尋進入「審批」應用，點右上角「管理後台」。此入口只有審批管理員才看得到。
- 方式二：進入 Lark 管理後台 > 工作臺 > 應用管理，找到「審批」應用點進去後，前往應用後台。
進入後台後，會依你的管理權限看到不同模組，主要包含：
- 審批管理：建立與編輯企業各審批的規則，包含表單、流程等內容。
- 資料管理：查詢與介入各審批的流轉情況；有成員離職時，也可在此手動操作審批交接。
- 推薦配置：把審批以「分組」形式呈現在審批應用中，方便成員送出申請。
- 權限管理：查看審批管理員，以及新增與管理審批子管理員。
五步上手審批管理
- 建立審批：在「審批管理」頁點「建立審批」，選擇一種建立方式——使用範本建立、建立自訂審批，或接入第三方審批。
- 基礎資訊：設定審批的圖示、名稱、分組、誰可以送出該審批、流程管理員等。
- 表單設計：設計成員送出申請時要填的表單。左側的「控件」或「控件組」即表單元素，點選或拖曳即可加入表單，右側可對各控件設定；中間的行動端示意圖可隨時預覽表單效果。
- 流程設計：設計申請送出後的流轉流程。系統已預設一個審批節點，點該節點可在右側設定審批人、審批方式等規則，也可再加入審批人、抄送人、辦理人或條件分支。
- 更多設定：自訂該審批的更多規則，包含送出人相關（撤銷規則、修改規則、代他人送出規則等）、審批人相關（批次處理規則、去重規則等）、審批單據相關（通知規則、轉發規則等）。
最後，點右上角「預覽」可預覽該審批，點「發布」即建立完成，成員就能使用該審批。之後在日常管理中，你還可以對該審批進行編輯修改、資料管理、推薦配置等操作。
延伸閱讀：管理員建立審批、管理員設計審批表單、管理員設計審批流程。
常見問題
審批管理員有哪幾種類型，權限範圍差在哪？
共三類。審批應用管理員（Lark 管理後台中的超級管理員、或權限範圍含「審批」的管理員）擁有審批管理後台的全部權限；審批子管理員在審批管理後台中設定，可擁有全部或指定權限；審批流程管理員針對單個審批設定，只能管理該筆審批。
怎樣才能成為審批管理員？
需要由其他審批管理員把你加為管理員並授予相應管理權限，你才能成為審批管理員。你無法自行取得權限。
有哪兩種方式可以進入審批管理後台？
方式一：用 Lark 桌面端從工作臺或搜尋進入「審批」應用，點右上角「管理後台」（只有審批管理員才看得到此入口）。方式二：進入 Lark 管理後台 > 工作臺 > 應用管理，找到「審批」應用點進去後前往應用後台。