管理員設定代他人送出

說明管理員如何開啟「代他人送出」功能、審批如何依實際送出人匹配審批人,以及代送出的操作方式與限制。

Lark 審批支援管理員自訂開啟「代他人送出」功能。開啟後,員工可代他人送出申請,審批會依實際送出人匹配對應審批人,適合報銷、考勤等業務中的代送出場景。例如員工代主管送出報銷申請,主管與員工都能即時關注進度並留言、修改。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

在後台開啟允許代送出

  1. 進入審批管理後台,新建審批或編輯既有審批後,切換到「更多設定」頁。
  2. 在「送出人權限」設定項中勾選「允許代他人送出」,最後點「發布」完成設定。
審批操作畫面 01
審批操作畫面 01
審批操作畫面 02
審批操作畫面 02

在應用中代他人送出

進入審批應用發起申請,「送出人」一欄預設為自己,點「代他人送出」選擇實際送出人;填完表單後點「提交」即可代送出,系統會傳訊息通知實際送出人。

  • 送出人和代送出人都需在該審批的發起範圍內,才能代送出。
  • 目前僅支援代個人送出,暫不支援代多人批次送出。

查看與處理

審批會依實際送出人匹配對應審批人,審批單會同時顯示在送出人與代送出人的「審批中心 > 已發起」列表中,兩人皆可查看進度並進行評論、發起群聊、催辦、抄送、撤銷等操作。

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常見問題

代他人送出時,審批會流轉給誰的主管?

審批會依「實際送出人」匹配對應審批人。例如流程設定由直屬上級審批,代同事送出請假時,會自動流轉至實際送出人(同事)的直屬上級審批,加班、請假等資料也會依實際送出人統計。

誰可以代誰送出申請?

送出人和代送出人都需要在該審批的發起範圍內,才能進行代送出。若其中一方不在發起範圍內,就無法代送出。

可以一次代多人批次送出嗎?

不行。目前僅支援代個人送出,暫不支援代多人批次送出。送出後系統會傳訊息通知實際送出人代送出成功。

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