審批單據託管是 Lark 審批提供的審批單據詳情搭建能力。企業可用 Lark 審批的通用表單組件，基於業務資料快速搭建審批單據詳情頁，一次資料對接即可在桌面端、手機端、平板端等多端使用，並自動具備拉群、評論、分享等功能。此功能依 Lark 版本提供（標準版、基礎版、專業版、旗艦版，基礎版僅支援特定國家和地區）；僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
功能亮點
- 託管後，電腦、手機、平板都能處理審批單據，各端都有良好體驗。
- 自動獲得 Lark 審批提供的多項提效與體驗功能。
- Lark 審批可基於狀態流轉與節點資訊，協助企業進行審批效率診斷與分析並給出建議。
適用場景
- 場景一：企業審批系統不支援行動端，透過託管即可低成本擁有行動端審批體驗。
- 場景二：審批人希望審批與 Lark 套件打通，透過託管即可取得一鍵拉群、分享到聊天、複製連結、一鍵催辦等功能。
- 場景三：管理層希望對審批流程效率做系統分析與治理，透過託管可實現全方位效率診斷與流程挖掘。
接入步驟
託管的前提是先完成對應審批單據的審批任務集成。主要步驟包含：
- 確認是否有敏感資訊：託管單據會儲存詳情中的 UIData 建立倒排索引以供搜尋；若有不希望落庫的敏感資料，可聯絡客服提供審批定義的 approval_code，Lark 審批將不再為其建立索引。
- 確認託管後樣式：明確要託管的流程範圍、節點範圍，並確認通用組件、審批記錄與操作是否滿足需求。
- 接入審批任務集成：在任務集成基礎上，調整三方審批實例同步接口的部分參數即可對單據啟用託管。
- 設計 UISchema/UIData：用託管設計器、Schema 調試工具或自動轉換工具拼裝並適配表單。
- 後端拼裝 UIData 並實現各接口：包含頁面表單詳情、審批按鈕、審批記錄、按鈕操作提交、動態拉取資料等回調接口。
- 整合接口並上線：完成後前後端聯調，在工作臺 > 審批應用打開對應單據調試上線。
延伸閱讀：管理員串接第三方審批、Lark 審批使用審批效率診斷。
常見問題
審批單據託管到底能為企業做什麼？
託管是 Lark 審批提供的審批單據詳情搭建能力。企業用通用表單組件、基於業務資料快速搭建審批單據詳情頁，一次資料對接即可在桌面端、手機端、平板端等多端使用，並自動具備拉群、評論、分享等功能——等於幫業務系統的審批單「換膚」並附贈提效功能。
哪些情況適合用審批單據託管？
三種常見場景：企業審批系統不支援行動端、想低成本擁有行動端審批體驗；審批人希望審批與 Lark 套件打通、取得一鍵拉群/分享/催辦等提效功能；管理層想對審批流程做效率診斷與治理。
接入審批託管需要哪些角色參與？
接入需要產品經理、前端、後端共同參與，前提是先完成對應審批單據的審批任務集成。過程包含確認敏感資訊、確認託管後樣式、設計 UISchema/UIData、後端拼裝 UIData 與實現託管流程各接口，最後聯調上線。