審批人處理審批單據時可手動填寫審批意見，也可自訂常用語來提升填寫效率。
填寫審批意見
審批人點單據上的「同意、拒絕、加簽、轉交」等處理按鈕後，會喚起「審批意見」彈窗，輸入意見後點按鈕完成處理。審批意見是否必填，由管理員在後台設定，如有疑問可聯絡管理員。
設定常用語
在「審批意見」彈窗中點「常用語」：
- 新增常用語：第一次使用需先點「添加」，輸入常用語後點「儲存」。
- 使用常用語：進入常用語後，列表會顯示已設定的常用語，點選即可使用，使用時還能再修改。
- 編輯常用語：進入常用語後點右上角「編輯」，可修改既有常用語、點右上角「＋添加」繼續新增（新增的會排在最前面），或點右側刪除圖示刪除。
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常見問題
單條常用語的字數上限是多少？
單條常用語最多可輸入 500 個字。
最多可以設定幾條常用語？
最多可以設定 20 條常用語。
審批意見一定要填嗎？
審批意見是否必填，由企業的管理員在後台設定。若你不確定，可聯絡企業管理員確認。