認識 Lark 審批:一站式線上簽核平台

介紹 Lark 審批的三大特色、建立規則到處理審批的使用流程,以及管理員、送出人、審批人三種角色。

Lark 審批是建立在 Lark 上的一站式線上簽核平台,協助企業把請假、出差、報銷等各類流程搬到線上完成,並與 Lark 深度整合,提升整體簽核體驗與效率。

Lark 審批的三大特色

  • 範本豐富、開箱即用:內建人事、行政、財務等類別的範本,涵蓋日常必備的簽核需求,企業可依需要調整後直接使用。
  • 表單流程彈性配置:提供便捷、彈性的設定能力,企業可依自身需求自訂表單、流程等規則,滿足個別化的簽核情境。
  • 深度整合 Lark:與即時訊息、多維表格等功能整合,簽核過程中可一鍵發起群聊、資料自動同步,讓審批更順暢地流轉。
審批操作畫面 01
審批操作畫面 01
審批操作畫面 02
審批操作畫面 02
審批操作畫面 03
審批操作畫面 03

使用流程:建立規則 → 送出申請 → 處理審批

Lark 審批的使用主要分成三個環節:

  1. 建立規則:企業需事先在審批管理後台建立審批規則,自訂設定表單、流程等內容。建立完成後,成員才能使用該審批。
  2. 送出申請:成員有需要時,可自行在審批應用中送出申請。送出時需依企業設定的規則填寫審批表單。
  3. 處理審批:成員送出申請後,申請會依所設規則流轉,流程中每個節點的審批人依序審批,只有當所有節點都同意後,該審批才通過。

三種使用角色

  • 管理員:擁有審批管理後台的操作權限,可建立與管理企業中的審批,包含自訂設計表單、流程等規則。通常是負責業務流程管理的成員,例如行政負責人、HRBP。
  • 送出人:可依企業設定的規則,在審批應用中發起請假、出差、報銷等申請,通常是企業中的任意成員。
  • 審批人:可依企業設定的規則,對送出人發起的申請進行審批處理,通常是具備一定角色的成員,例如主管、HR。

你可以依自己在 Lark 審批中的角色,從下方卡片進一步了解各項功能。

延伸閱讀:管理員快速上手審批管理送出人快速上手審批操作審批人快速上手審批處理

常見問題

Lark 審批的使用流程分成哪幾個環節?

主要分成三個環節:建立規則、送出申請、處理審批。企業先在審批管理後台建立審批規則(表單、流程等),成員再依規則送出申請,接著申請會依所設流程流轉給各節點審批人依序處理。

一張審批單要所有節點都同意才算通過嗎?

是。申請送出後會依企業設定的流程流轉,流程中每個節點的審批人依序審批,只有當所有節點都同意後,該審批才算通過。

Lark 審批裡有哪幾種使用角色?

主要有三種:管理員(擁有審批管理後台操作權限,負責建立與管理審批,通常是行政負責人、HRBP 等)、送出人(依規則發起請假、出差、報銷等申請,通常是企業任意成員)、審批人(對送出人的申請進行審批處理,通常是主管、HR 等)。

回到知識中心