在 Lark 審批中，管理員可以把角色設為審批人。角色指團隊成員的專業分工類別，如人事、行政、財務等，每類角色可由一位或多位成員組成。設定角色作為審批人後，當角色中有成員離職或異動時，其他成員仍可繼續完成審批，避免流程失效。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
操作步驟
- 在審批管理後台的審批管理頁，建立一個新審批，或編輯現有的審批。
- 進入「③ 流程設計」頁，點流程中的「審批」節點。
- 在右側把「審批人」設為「角色」，並在下拉選單中選擇角色。角色資訊同步自 Lark 管理後台，如需修改請前往 Lark 管理後台操作。
- 依需要完成「多人審批時採用的審批方式」「審批人為空時」等其他設定。若角色包含多名成員，會依「多人審批時採用的審批方式」處理。
延伸閱讀：管理員設定表單內聯絡人/部門作為審批人、管理員設計審批流程。
常見問題
為什麼要用角色當審批人，而不是指定個人？
角色指團隊成員的專業分工類別（如人事、行政、財務），每類角色可由一位或多位成員組成。設定角色作為審批人後，當某角色有成員離職或異動時，該角色的其他成員仍可繼續完成審批，避免流程失效。
指定了角色的管理範圍後，審批會流轉給誰？
審批會依送出人所在部門，流轉至對應部門的角色成員。
設定了角色作審批人、角色下也有成員，為什麼成員送出時顯示角色審批人為空？
請確認該角色的管理範圍是否包含送出人所在的部門。若沒有涵蓋，就會顯示為空，管理員需要到 Lark 管理後台修改該角色的管理範圍。