管理員設定跨組織審批

說明如何在關聯組織之間設定跨組織審批,讓關聯組織成員作為審批人,以及可設定的角色與資料存放位置。

Lark 審批支援在關聯組織之間設定跨組織審批:管理員設計本組織審批時可配置關聯組織的部門或成員,讓本組織成員送出審批時能選關聯組織的部門或成員,關聯組織成員也能作為審批人處理本組織審批。例如集團子公司把總部員工設為審批人,或把外包業務的委託方員工設為抄送人。此功能僅超級管理員、擁有關聯組織配置權限或審批管理權限的管理員可操作。

前提:建立關聯組織

  1. 管理員可在 Lark 管理後台(關聯組織 > 組織列表 > 分享本組織邀請碼)或 Lark 應用內(通訊錄 > 關聯組織 > 邀請關聯)取得邀請碼,分享給外部關聯組織管理員。
  2. 被邀請方管理員掃描邀請碼後,需選擇要共享給對方的部門/成員,並把對方成員權限設為「允許對方成員查看我方共享架構」後提交。
審批操作畫面 01
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審批操作畫面 02
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審批操作畫面 03
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審批操作畫面 04
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審批操作畫面 05
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審批操作畫面 06
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審批操作畫面 08
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審批操作畫面 09
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審批操作畫面 10
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審批操作畫面 11
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審批操作畫面 12
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重要:要設定跨組織審批流程,被邀請方必須選「允許對方成員查看我方共享架構」;若選「僅允許對方成員搜尋我方共享成員」,將無法設定跨組織審批。

  1. 邀請方管理員收到通知後前往 Lark 管理後台同意申請、設定共享範圍並新增跨組織協作規則。請確保雙方共享的部門/成員互相可見可搜。

設定跨組織審批

進入審批管理後台,建立或編輯審批:

  • 表單設計:加入部門控件、聯絡人控件,讓本組織成員送出時可在表單中選關聯組織的部門或成員。
  • 流程設計:在設定審批人、辦理人或抄送人時選「指定成員」並選關聯組織成員。可將關聯組織成員設為審批人、辦理人或抄送人,但不支援設為流程管理員(審批負責人)或送出人。

跨組織使用

跨組織審批單據會顯示「外部」標識,機器人推送卡片標題會標明「(外部)」,詳情中也會顯示外部組織成員的組織名。審批人處理時,可在加簽、轉辦、抄送、拉群等環節選擇關聯組織成員。

延伸閱讀:管理員設計審批流程Lark 審批常見問題

常見問題

可以讓關聯組織的成員發起本組織的審批嗎?

不支援。不能把關聯組織成員設為本組織審批的送出人,僅支援設為審批人、抄送人或辦理人;也不支援設為流程管理員(審批負責人)。

在審批的哪些設定裡可以選到關聯組織的成員或部門?

在設定聯絡人控件、部門控件,指定審批人、抄送人、辦理人,以及新增條件分支時,都可以選擇關聯組織的成員或部門。

跨組織審批的資料存放在哪一方?

跨組織審批的資料存放在審批的建立方。建立方的審批管理員可查詢與管理這些資料。

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