管理員設定審批選項關聯

說明如何讓單選控件之間聯動——依前置選項所選內容,決定後續選項的可選範圍,以及聯動的層級與數量上限。

當審批表單中有多個選項時,Lark 審批支援選項之間關聯顯示,也就是依成員在某個選項所選的內容,聯動顯示其他選項的可選範圍,提升填寫與管理效率。此功能僅適用於 Lark 審批自建流程,不適用於第三方系統同步的流程;僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

例如在「物品領用審批」中有「物品類型」「物品名稱」兩個選項:物品類型選「文具類」時,物品名稱僅顯示「鉛筆」「橡皮擦」;選「IT 設備類」時,僅顯示「鍵盤」「滑鼠」。

操作步驟

  1. 進入設定頁:進入審批管理後台 > 審批管理,建立新審批或編輯既有審批,進入「表單設計」頁。
  2. 加入單選控件:點選或拖曳「單選」控件至表單,設定標題、選項等。表單中至少要有 2 個單選控件才能設定選項關聯。
  3. 設定選項關聯:在位於前置的單選控件中點「設定聯動」(只能在前置控件設定,例如「單選 1」可設定、「單選 2」則不行)。在彈窗中選擇要聯動的其他控件,並為每個選項設定對應顯示的選項範圍,點「確定」完成。
審批操作畫面 01
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審批操作畫面 02
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審批操作畫面 03
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審批操作畫面 04
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審批操作畫面 05
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審批操作畫面 06
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審批操作畫面 10
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審批操作畫面 14
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延伸閱讀:管理員設計審批表單管理員設定條件分支

常見問題

哪些控件可以設定選項關聯?

目前僅支援單選控件。表單中至少要有 2 個單選控件,才能設定選項關聯,且只能在位於前置的單選控件中設定。

一個控件最多可設定幾項聯動、幾級聯動?

一個控件最多可設定 6 項聯動(最多關聯其他 6 個控件),最多可進行 7 級聯動(關聯控件 A 後,A 還可繼續往下關聯 5 級)。

聯動控件要另外做顯隱設定嗎?

不需要。若控件與其他控件設定了關聯,其顯隱條件也會同步關聯,無需單獨設定。

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