管理員設定審批撤銷規則

說明管理員如何設定「允許撤銷審批中的申請」與「允許撤銷 n 天內通過的審批」,以及撤回與撤銷的差異、假勤資料的返還規則。

Lark 審批支援管理員自訂是否允許撤銷。開啟後,送出人可撤銷符合規則的審批,讓企業更好規範審批流程管理。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

操作步驟

  1. 進入審批管理後台,點「建立審批」或既有審批右側的「編輯」圖示,再點「④ 更多設定」。
  2. 找到「送出人權限」設定項,依需求勾選或填寫以下兩個選項:
    • 允許撤銷審批中的申請:第一個審批節點通過後,送出人仍可撤銷申請(設定此選項前已發起的申請不可撤銷)。
    • 允許撤銷 n 天內通過的審批:審批已通過且在 n 天內時,送出人可申請撤銷已通過的審批(需之前審批人再次審批才生效;設定此選項前已通過的審批不可撤銷)。
  3. 完成其他設定後,點右上角「發布」。
審批操作畫面 01
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審批操作畫面 02
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審批操作畫面 03
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審批操作畫面 04
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送出人如何撤銷

送出人可在審批單據頁底部,點「撤回」(流程未結束的審批)或「撤銷」(流程已結束的審批)進行操作。

注意事項

  • 若審批剛發起、尚未經任何人審批,不受設定影響,送出人可自行撤銷。
  • 撤銷已通過的審批,需之前審批人全部同意後才會成功。
  • 請假審批通過後撤銷,已扣除的假期餘額會自動返還。
  • 加班審批通過後撤銷,已計入的加班工時、調休時長等資料不扣除,仍保留記錄。

延伸閱讀:管理員設定審批修改規則送出人快速上手審批操作

常見問題

「撤回」和「撤銷」有什麼不同?

撤回適用於流程尚未結束的審批,撤銷適用於流程已結束(已通過)的審批。送出人可在審批單據頁底部依情況點「撤回」或「撤銷」。

撤銷已經通過的審批需要什麼條件才會成功?

撤銷已通過的審批需要之前的審批人全部再次同意後才會撤銷成功。此外,設定選項前已通過或已發起的申請不受新規則影響。

請假審批通過後撤銷,扣掉的假期會還回來嗎?

會。請假審批通過後撤銷,已扣除的假期餘額會自動返還。但加班審批通過後撤銷,已計入的加班工時、調休時長等資料不會扣除,仍保留記錄。

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