管理員操作審批交接

說明管理員如何在後台把離職或異動成員的待處理審批、已發起審批與審批身份交接給他人,以及交接內容與誤操作的處理。

Lark 審批支援管理員在後台操作審批交接,可交接的內容包含審批單據、審批身份等,適用於成員離職、流程變動等場景,確保審批正常流轉。此功能僅適用於 Lark 審批自建流程,不適用於串接的第三方審批;僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

操作步驟

  1. 進入審批管理後台 > 資料管理 > 審批交接,輸入被交接人、審批名稱(選填)後點「查詢」。
  2. 在要交接的審批處點「選擇交接人」;若要一次交接多筆,可勾選多個審批後點「批次交接」。
  3. 在彈窗中輸入交接人、勾選交接內容、輸入交接原因,點「確定」完成。
審批操作畫面 01
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審批操作畫面 02
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審批操作畫面 03
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審批操作畫面 04
審批操作畫面 04

交接內容

交接內容說明交接效果
待處理的審批需被交接人處理的審批,含待審批、待辦理轉交給交接人處理
已發起的審批(進行中)被交接人已發起但流程未結束的審批轉交給交接人跟進
審批身份被交接人在審批中的角色,含流程管理員、審批人、辦理人、抄送人等對應身份替換為交接人,並對交接後新送出的審批生效

注意:待處理的審批不含待抄送。待抄送的審批若成員離職異動,將不再抄送給該成員,其他節點正常流轉。

可在「交接記錄」頁輸入條件查詢交接記錄;若交接狀態為「異常」,可把滑鼠移到「異常」處點「重新交接」。

延伸閱讀:管理員管理審批資料Lark 審批管理員建立企業離職審批

常見問題

審批交接可以交接哪些內容?

可交接三類內容:待處理的審批(被交接人待審批、待辦理的單據,交接後轉給交接人處理)、已發起的審批(被交接人已發起但流程未結束的單據,交接後轉給交接人跟進)、審批身份(被交接人在審批中的流程管理員、審批人、辦理人、抄送人等角色,交接後對應身份替換為交接人,並對交接後新送出的審批生效)。

待抄送的審批會被一起交接嗎?

不會。待處理的審批不包含待抄送。對於待抄送的審批,若成員離職等異動,該審批將不再抄送給該成員,其他節點正常流轉。

誤操作了審批交接,要怎麼取消?

重新交接回來即可。例如誤把成員 A 的審批交接給成員 B,你可以把成員 B 的審批重新交接回成員 A。

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