審批管理員可透過審批管理後台管理企業中的審批,包含表單設計、流程設計、資料查看等。審批管理員分為三類,權限範圍與可執行操作各有不同。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可設定。
三類管理員的權限
| 類型 | 權限範圍 | 主要權限 |
|---|---|---|
| 審批應用管理員 | 全部審批 | 建立/編輯/停用/刪除審批、查看/匯出資料、增刪流程管理員,並可增刪子管理員 |
| 審批子管理員 | 全部或限定(僅自己負責的審批) | 建立/編輯/停用/刪除審批、查看/匯出資料、增刪流程管理員(依範圍);不可增刪子管理員 |
| 審批流程管理員 | 單個審批 | 編輯/停用/刪除該審批、查看/匯出其資料、增刪流程管理員;不可建立新審批、不可增刪子管理員 |
設定方式
- 審批應用管理員:進入 Lark 管理後台 > 企業設定 > 管理員權限。超級管理員在「超級管理員」角色中「添加管理員」;一般管理員角色需在「選擇權限」步驟勾選「應用權限」與「審批」,該角色才具審批管理權限。
- 審批子管理員:進入審批管理後台 > 權限管理,點「+添加子管理員」,設定其管理範圍為「限制範圍(僅自己負責的審批)」或「全部審批」。
- 審批流程管理員:進入審批管理後台 > 審批管理,建立或編輯審批,在「基礎資訊」頁的「流程管理員」設定項點「+」加入(權限預設與加入者相同,僅審批應用管理員可編輯權限),可在「審批資料查詢與操作」處點「+設定查詢範圍」限定資料查詢範圍。
延伸閱讀:管理員快速上手審批管理、管理員管理審批資料。
常見問題
三種審批管理員的權限差在哪?
審批應用管理員(超級管理員、或權限範圍含審批的管理員)對全部審批有全部權限,並可新增/刪除子管理員;審批子管理員可管理全部或限定範圍的審批,但不可新增/刪除子管理員;審批流程管理員只能管理單個審批,不可建立新審批、也不可新增子管理員。
我是子管理員、權限範圍是「全部審批」,為什麼看不到審批資料?
審批資料的查看權限是由審批流程所限定的。這種情況下,需要把該子管理員加為某個審批的「流程管理員」,他才能查看相關資料。
誰可以新增或刪除子管理員?
只有審批應用管理員(超級管理員或權限範圍含審批的管理員)可以新增/刪除子管理員;子管理員與流程管理員都不具備此權限。