當同一審批人在流程中重複出現時,Lark 審批可依管理員設定的去重規則,決定後續重複節點是否自動同意,藉此規範流程管理、提升效率。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
三種去重規則
| 去重類型 | 說明 |
|---|---|
| 只審批一次,後續重複節點都自動同意 | 預設設定。審批人第一次審批完成後,後續重複節點自動同意 |
| 僅針對連續審批的節點自動同意 | 第一次審批後,僅連續節點自動同意,非連續節點仍需審批 |
| 不自動同意,每個節點都需審批 | 後續重複節點都不會自動同意,每個節點都要審批 |
操作步驟
進入審批管理後台,建立新審批或編輯既有審批,進入「更多設定」頁,在「審批人去重」設定項中修改(預設為第一種),最後點「發布」。
去重規則失效的情況
即使設定了自動同意,遇到下列情況時去重仍會失效、後續重複節點需重新審批:
- 表單內容變動:例如報銷金額從 100 被改為 1000。
- 表單權限變動:例如某欄位第一次可編輯、第二次不可編輯。
- 加簽:加簽對象無論是否重複出現都需處理。
- 回退:流程被回退至送出人或某節點後繼續流轉,審批人需重新審批。
- 手動轉交/系統轉交:轉交對象無論是否重複都需處理。
- 手寫簽名:第一次無需、第二次需要手寫簽名時,去重失效(反之則仍自動同意)。
- 審批意見:第一次無需、第二次需要填寫意見時,去重失效(反之則仍自動同意)。
另外,當審批人與送出人為同一人時,系統會自動同意並跳過該節點,送出人無需對自己審批。
延伸閱讀:Lark 審批成員手冊、管理員設計審批流程。
常見問題
審批人去重有哪幾種規則,預設是哪一種?
有三種:只審批一次、後續重複節點都自動同意(此為預設);僅針對連續審批的節點自動同意,非連續節點仍需審批;不自動同意,每個節點都需審批。管理員可在「更多設定 > 審批人去重」中修改。
設定了自動同意,為什麼後續重複節點還是要重新審批?
有多種會讓去重失效的情況:表單內容或表單權限變動、加簽、回退、手動或系統轉交,都會使後續重複節點需重新審批。例如報銷金額從 100 被改為 1000,後續重複節點就需重新審批。
如果審批人和送出人是同一人會怎樣?
當審批人與送出人為同一人時,系統會自動同意並跳過該審批節點,送出人無需對自己審批。