Lark 審批的審批單可便捷分享與轉發給他人。若審批流程涉及機密資訊，為避免外洩，管理員可在後台把特定審批流程設為「僅可轉發給審批相關人員」，開啟後審批單只能轉發給送出人、審批人和抄送人。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
操作步驟
- 進入審批管理後台，編輯既有審批或建立新審批，進入「更多設定」頁。
- 勾選「僅可轉發給審批相關人員」，點「發布」完成設定。
設定後，使用者轉發時會被提示僅可轉發給審批流程相關人員。
延伸閱讀：管理員管理審批資料、Lark 審批成員手冊。
常見問題
開啟「僅可轉發給審批相關人員」後，審批單能轉發給誰？
開啟後，審批單只能轉發給送出人、審批人和抄送人，不能轉發給其他人。使用者轉發時會被提示僅可轉發給審批流程相關人員。
已經存在的審批流程，預設有沒有勾選「僅可轉發給審批相關人員」？
考量到大部分審批流程不涉及機密資訊，已經存在的審批流程預設不勾選此項，管理員可依需要自行調整各審批流程的轉發設定。
什麼情況適合設定轉發範圍？
當審批流程涉及機密資訊、想避免資訊外洩時，管理員可把特定審批流程設為「僅可轉發給審批相關人員」，限制它只在相關人員之間流通。