關聯審批控件是審批表單控件之一。加入後，送出人在發起審批時可便捷關聯其他審批單據，方便審批人、抄送人等了解與跟進上下文。例如在轉正審批中關聯錄用審批、在付款審批中關聯採購審批、在差旅報銷中關聯出差申請。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
操作步驟
- 進入審批管理後台，點「建立審批」或既有審批右側的「編輯」圖示，進入「表單設計」頁。
- 點選或拖曳「關聯審批」控件至表單，並依需要加入其他控件。
- 在右側設定欄完成基礎設定：
| 設定項 | 說明 |
|---|---|
| 標題 | 預設為「關聯審批」，可修改，最多 256 個字元 |
| 配置可選範圍 | 預設關閉（不限制，可關聯任意審批單）；開啟後可在「選擇審批」指定可關聯的審批，並在「選擇展示欄位」設定外顯欄位，可點「添加範圍」配置多個可選範圍 |
| 僅可關聯審批通過的單據 | 預設關閉（任何狀態皆可關聯）；開啟後僅能關聯「已通過」的審批 |
| 必填 | 預設勾選；取消後成員送出時可不填此控件 |
配置完成後，送出人發起申請時可點「添加審批」關聯其他單據，支援關聯待辦、已辦、抄送我與已發起的審批單，並可依主題、申請人、編號、內容搜尋。
延伸閱讀：管理員設計審批表單、管理員使用明細/表格控件。
常見問題
一個關聯審批控件最多可以關聯幾個審批單據？
一個關聯審批控件最多可以關聯 100 個審批單據。
開啟「僅可關聯審批通過的單據」後會有什麼影響？
此選項預設關閉，代表任何狀態的審批都可被關聯（包含審批中、已通過等）；開啟後，送出人就只能關聯「已通過」的審批。
為什麼成員送出時無法關聯某個審批單據？
管理員可到審批管理後台檢查關聯審批控件的規則設定（包含可選範圍、是否需要審批通過等），並確認成員要關聯的單據是否符合這些規則。