Lark 審批支援引用多維表格。管理員在表單設計中加入「引用多維表格」控件後，成員送出審批時可自動引用多維表格中的資料，降低填寫成本、便於資料管理。例如在「物品採購」審批中引用「物品庫存管理」多維表格，成員選了物品名稱後，會自動帶入對應的物品編號與庫存量。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
操作步驟
- 進入審批管理後台 > 審批管理，建立新審批或編輯既有審批，進入「② 表單設計」頁。
- 點選或拖曳「引用多維表格」控件至表單，並依需要加入其他控件。此控件也可加入「明細/表格」控件中。
- 在右側設定：
- 選擇多維表格：選擇要引用的多維表格（也可輸入或貼上連結查找），只能選擇自己具有「可管理」權限的多維表格。
- 選擇表格：選擇多維表格中的哪一張資料表。
- 引用欄位：點「＋添加」勾選要引用的欄位後確定，可用「順序」圖示排序。目前支援的欄位類型為文字、單選、多選、人員、數字、貨幣。
- 送出人可選的資料範圍：設定成員送出時可選的多維表格資料範圍。
設定完成後，可在中間的表單預覽引用的欄位樣式。
延伸閱讀：管理員設計審批表單、在審批中新增審批資料到多維表格。
常見問題
引用多維表格控件支援引用哪些欄位類型？
目前支援引用文字、單選、多選、人員、數字、貨幣這幾種欄位類型。
被引用的多維表格資料量有上限嗎？
有。被引用的多維表格資料量需在 1 萬筆以內，否則不支援引用。
一個審批可以引用多個多維表格嗎？
可以。你能在表單設計中加入多個「引用多維表格」控件。若不同多維表格有欄位重名，目前僅能靠前後順序區分，建議在多維表格中改掉重名欄位以免混淆。
審批送出後又改了多維表格的資料，會影響已送出的審批嗎？
不會。審批送出後資料會留存，之後更改多維表格中的資料，不會影響已送出的審批。