管理員設計審批流程

說明審批流程設計的入口、如何新增與設定審批節點、多人審批方式、抄送與條件分支,以及流程預覽的注意事項。

Lark 審批支援彈性設計簽核流程,你可以設計各審批節點的審批人、審批方式與權限,也能讓不同情況走不同流程。例如請假時長小於 2 天由直接主管審批即可,大於等於 2 天則需直接主管與部門 HR 共同審批。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

進入流程設計

進入審批管理後台,點「建立審批」或既有審批右側的「編輯」圖示,再點「③ 流程設計」。未設任何流程的審批會預設一個審批節點,你可再依需要新增節點。

審批操作畫面 01
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審批操作畫面 02
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審批操作畫面 03
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審批操作畫面 04
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審批操作畫面 05
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審批操作畫面 06
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審批操作畫面 07
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審批操作畫面 08
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審批操作畫面 09
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審批操作畫面 10
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審批操作畫面 11
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審批操作畫面 12
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審批操作畫面 13
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審批操作畫面 14
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審批操作畫面 15
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新增與設定審批節點

點節點之間的圖示選「審批人」即可新增審批節點,點該節點可設定:

  • 審批類型:預設「人工審批」,也可設為「自動通過」或「自動拒絕」,讓系統自動處理該節點。
  • 設定審批人:可選上級、部門負責人、角色、用戶組、指定成員、送出人自選、送出人本人、節點審批人、連續多級上級、連續多級部門負責人、表單內聯絡人、表單內部門等來源。上級、部門負責人、角色、用戶組這 4 種與 Lark 管理後台 > 組織架構的設定對應。
  • 多人審批方式:設定多位審批人時,需選會簽、或簽或依次審批。
  • 審批人為空時:可設自動通過、指定人員審批或轉交給審批管理員。
  • 表單權限:限定該節點的欄位是否可讀、可編輯,用於保護隱私或允許補充資訊。
  • 操作權限:設定審批人可執行的轉交、加/減簽、回退、手寫簽名、審批意見等操作。

設定完成後點「儲存」。若要更豐富的流程,可繼續新增審批節點與條件分支。

延伸閱讀:審批節點設定:審批人類型、會簽與空值處理管理員設定條件分支

常見問題

設定了由部門負責人審批,遇到多位部門負責人時會流轉給誰?

會流轉給部門的主負責人。

為什麼審批流程在預覽時不顯示審批人、分支等內容?

預覽審批流程時,你需要輸入完整的測試資訊,審批才會依測試資訊走對應的分支,並顯示對應的審批人等內容。

審批可以隱藏某個節點的審批人資訊嗎?可以批次設定所有流程嗎?

都不支援。審批不支援隱藏某個節點的審批人資訊,也不支援批次設定所有的審批流程,需逐一設定。

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