Lark 審批支援在流程設計中自訂並行分支,讓一張審批單同時被多個審批節點並行處理,提升整體流轉與處理效率。常見場景如離職審批需要財務、HR、IT 共同審批。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。
操作步驟
進入審批管理後台,點「建立審批」或既有審批右側的「編輯」圖示,在「③ 流程設計」中操作。
- 新增並行分支:點節點之間的圖示,選「並行分支」即可新增一條;可繼續點「添加並行分支」加入更多條。最右側的「其他情況」分支由系統預設建立,無需手動配置。
- 設定條件:預設所有表單都會進入並行分支;若要限定條件,點並行分支設定框,在右側設定進入條件(例如「送出人」屬於指定部門時)。同一條件組內的條件為「且」,各條件組之間為「或」。
- 設定審批人:點審批節點,在右側為每一條並行分支設定審批人。
常見問題
並行分支適合什麼樣的審批場景?
適合需要多方同時審批的場景。例如員工離職審批需要財務、HR、IT 共同審批,透過並行分支就能讓這三個節點同時進行,提升整體流轉與處理效率。
並行分支預設是所有表單都會進入嗎?
是。預設所有表單都可以進入並行分支。如果你希望只在符合特定條件時才進入,可以為並行分支另外設定進入條件。
為並行分支設定條件時,多個條件與多個條件組怎麼判斷?
同一條件組內的多個條件之間為「且」,要同時滿足;多個條件組之間為「或」,滿足其中任一組就能進入該並行分支。條件下拉選單的選項與表單中加入的控件相關。