審批人快速上手 Lark 審批處理

說明審批人的兩個處理入口、同意/拒絕流程,以及轉交、加簽/減簽、退回、批次處理等操作。

在 Lark 審批中,成員送出申請後,申請會依企業設定的規則流轉給對應的審批人處理。審批人通常是具備一定角色的成員,例如主管、HR,其身分由企業管理員在後台設定,如有疑問可聯絡管理員。

兩個處理入口

  • 入口一・審批機器人:有審批要處理時,審批機器人會傳訊息提醒,可從訊息卡片進入處理。
  • 入口二・審批應用:進入「審批」應用 > 審批中心,在「待辦」列表查看需要處理的審批並處理。
審批操作畫面 01
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審批操作畫面 02
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審批操作畫面 03
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審批操作畫面 04
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三步上手審批處理

  1. 處理審批單據:點單據上的「同意」或「拒絕」,填寫審批意見後點「確定」,該節點即審批完成。若管理員設定了需手寫簽名,點「同意」後還需完成簽名。

  2. 更多處理操作

    • 轉交:點「轉交」把當前審批交給其他成員處理,你便無需再處理。
    • 加簽/減簽:點「加簽」可增加其他成員處理當前審批;當加簽人數大於等於 1 時,可點「減簽」移除所加的審批人。
    • 退回:點「退回」把當前審批退回到之前某個節點,被退回的節點需重新審批。
    • 批次處理:進入「待辦」列表中的某一類審批,點頂部批次處理圖示,勾選多個審批後可批次處理。

    能否轉交、加簽/減簽、退回、批次處理,需依企業在後台設定的規則。

  3. 審批互動操作:可對審批留言(支援 @ 相關人員)、發起群聊、抄送、分享或列印,高效推進審批的流轉與溝通。

審批資料管理

審批資料可同步到多維表格。進入「審批」應用 > 資料管理,點「新增審批資料」並選擇審批後,該審批的資料便會同步到多維表格,方便後續彙總與管理。

延伸閱讀:送出人快速上手審批操作Lark 審批成員手冊

常見問題

審批人有哪些入口可以處理待審的單據?

有兩個入口。入口一是審批機器人:有審批要處理時機器人會傳訊息提醒,可從訊息卡片進入處理。入口二是審批應用:進入「審批」應用 > 審批中心,在「待辦」列表查看並處理。

加簽時前加簽、並加簽、後加簽有什麼差別?

點「加簽」可增加其他成員處理當前審批。加簽人數大於等於 1 時,可再點「減簽」移除所加的審批人。能否加簽或減簽,需依企業在後台設定的規則。

審批人可以把單據退回嗎?

可以。點「退回」可把當前審批退回到之前某個節點,被退回的節點需要重新審批。能否退回同樣取決於企業在後台設定的審批規則。

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