Lark 審批管理員手冊:表單、流程、權限與資料管理導覽

以管理員視角整理 Lark 審批後台入口、建立審批、表單控件、流程節點、資料管理與開放能力,協助臺灣企業拆解上線順序。

Lark 審批管理員手冊原文涵蓋後台入口、建立審批、表單控件、流程節點、送出人規則、資料管理、權限與開放能力。若全部塞在單頁,管理員很難快速找到下一步。因此本站把它整理成導覽頁:本頁保留全局判斷與上線順序,細節則拆到同系列文章。

管理員決策地圖

如果你剛開始導入,先看審批後台入口建立審批,確認超級管理員或具審批管理權限者能進入工作臺的審批管理後台。建立審批時,可從官方 100+ 範本、10+ 行業與場景中選擇,也可建立自訂審批或串接第三方審批。如果你正在設計表單,先看表單設計框架,再依欄位類型看基本控件選項與日期控件明細附件與人員控件控件組。既有文章也涵蓋選項聯動明細控件關聯審批控件流水號控件。如果你正在設計流程,請從流程設計開始,再看審批節點抄送辦理與分支操作權限。條件與平行流程已有獨立文章:條件分支並行分支

審批操作畫面 01
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不重複新增的既有主題

送出人與審批人規則請連到既有文章:撤銷規則修改規則代他人送出審批人去重批次審批轉發範圍。資料管理與治理請看資料管理審批交接管理員權限第三方整合。臺灣企業導入時,建議由人資、財務、行政與 IT 共同確認欄位、簽核責任、資料留存與例外處理。

常見問題

一份審批表單最多能加幾個控件組?

一份表單最多只能加入一個控件組。控件組(例如請假、加班等假勤類)會與 Lark 假勤關聯,使用後員工的假勤資料會自動同步到 Lark 假勤系統。

表單控件的關聯顯示條件,同一條件組內與不同條件組之間是什麼關係?

同一個條件組內若有多個條件,各條件之間為「且」,必須全部符合該條件組才生效;同一個控件若有多組條件組,各條件組之間為「或」,只要符合任一組即生效。設定前,表單需先有單選、多選、數字、金額、計算公式、日期區間控件或請假、加班、出差控件組。

身分證號、銀行卡號這種超過 15 位數的數字要用哪種控件?

請使用文字控件,不要用數字控件。數字控件適合可限定範圍的一般數值,超過 15 位數的情況官方建議改用文字控件輸入。

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