管理員串接第三方審批

說明第三方審批如何把多套審批系統的資料匯總到 Lark 統一處理,以及新建第三方審批時定義填寫的注意事項。

擁有多套審批系統的中大型客戶,可選用「第三方審批」把多系統的資料匯總到 Lark。使用者無需跨平台、無需反覆遷移資料,即可在 Lark 中統一處理資訊,享受一站式的辦公體驗。此功能僅超級管理員或擁有審批管理權限的管理員可操作。

新建第三方審批

在審批管理後台點「建立審批」,選擇「接入第三方審批」進入建立頁面。

審批操作畫面 01
審批操作畫面 01

審批定義填寫注意事項

  • 分組:為這筆審批定義選擇合適的分組;若現有分組不敷使用,也可在列表中新建分組。
  • 誰可以送出該審批:代表誰可以發起這筆審批,有三種情況——所有人都能發起、所有人都不能發起、部分部門與成員可以發起。
  • 桌面端發起連結:填入連結後,使用者才能在桌面端看到發起入口,否則無法在桌面端發起。
  • 行動端發起連結:填入連結後,使用者才能在行動端看到發起入口,否則無法在行動端發起。

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常見問題

第三方審批適合什麼樣的企業使用?

適合擁有多套審批系統的中大型客戶。透過第三方審批可以把多系統的資料匯總到 Lark,無需跨平台、無需反覆遷移資料,使用者在 Lark 中即可統一處理。

新建第三方審批時,「誰可以送出該審批」有哪些選項?

有三種:所有人都能發起、所有人都不能發起、部分部門與成員可以發起。這代表誰可以發起這筆審批。

為什麼員工在桌面端或行動端看不到第三方審批的發起入口?

第三方審批的桌面端與行動端發起入口分別由「桌面端發起連結」和「行動端發起連結」控制。若沒填桌面端發起連結,使用者就無法在桌面端發起;行動端同理。需填入對應連結後才會出現入口。

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