使用 Lark 網路研討會 Webinar:大型活動與對外直播協作

說明 Lark 網路研討會的建立、嘉賓與觀眾角色、會中權限管控與會後數據,以及參會人數、角色切換與外部用戶等常見問題。

Lark 網路研討會(Webinar)面向企業培訓、行業峰會、全員大會等大型會議場景,提供超大容量、精細管控、多樣互動與便捷沉澱的會議體驗。預設參會人數上限 500 方、嘉賓人數上限 100 方,需更大容量可額外購買觀眾增值服務。建立需桌面端 V5.28(行動端 V6.0)及以上、加入需客戶端 V5.28 及以上。

會前:建立與設定

  • 建立:組織者點導覽列 視訊會議 選 網路研討會,或在行事曆點 建立網路研討會。
  • 填基本資訊:填主題、時間、地點、描述,並逐一或批次新增嘉賓與觀眾(批次每次上限 200 個聯絡人或群)。
  • 會議設定:可設入會範圍、是否彩排、是否允許嘉賓發起、自動錄製,以及嘉賓/觀眾權限、指定主持人、同步口譯與統一虛擬背景。

會中:角色與權限

  • 嘉賓(含組織者、主持人、聯席主持人與普通嘉賓):可自行開麥克風、攝影機並共享內容。
  • 觀眾:預設不可開麥克風、攝影機,不可共享,觀眾之間互相不可見;如需發言可點 舉手 申請連麥。
  • 主持人/聯席主持人可共享、錄製、切換與會者身份,也可開啟舞臺模式管控版面。

會後:查看數據

網路研討會結束後,組織者會收到視訊會議助手推送的通知卡片,可查看累計人數、人均觀看時長、互動聊天數等;點 匯出數據儀表盤(需管理員開啟)可查看完整報告,包含研討會數據、參會人員詳情、會議室詳情、投票數據等。

Lark 網路研討會建立頁與會後數據儀表盤
Lark 網路研討會建立頁與會後數據儀表盤
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延伸閱讀:Lark Webinar 舞臺模式在 Lark 網路研討會中使用彩排模式

常見問題

網路研討會支援外部用戶參加嗎?匿名用戶可以設定名字嗎?

支援外部用戶加入網路研討會。以網頁端訪客身份(匿名)加入時,可在入會預覽頁設定自己的姓名;但加入後,匿名與會者無法在會中修改姓名。

我被主持人從觀眾切換為嘉賓,為什麼換設備入會又變回觀眾?

會中臨時切換角色僅對當前入會的設備生效;若使用其他設備重新入會,仍會保持日程設定時的角色。

可以把已預約的普通日程轉成網路研討會嗎?支援重複週期嗎?

不可以把普通日程轉成網路研討會,需要重新預約網路研討會;網路研討會也不支援設定重複週期。

錄製網路研討會後,為什麼沒收到妙記檔案連結?

在網路研討會中,組織者點錄製後,妙記檔案連結會在會後隨網路研討會數據一起推送,不再單獨推送妙記連結。

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