分享妙記:把會議錄製檔案分享給同事與外部夥伴

說明透過視訊會議助手、歷史記錄列表、妙記頁面與妙記主頁分享妙記的四種方式,以及對外分享與撤回的規則。

若會議中開啟了錄製,會後會生成錄製檔案(妙記),你可以把它分享給他人回顧。僅當企業管理員開啟了「妙記對外分享權限」,企業成員才可把妙記分享給外部使用者。

四種分享方式

  • 透過視訊會議助手:錄製的會議結束後,日程組織者或臨時會議發起者會收到助手推送,點 分享妙記給所有與會者 再點 確定;若含外部人員,彈窗會顯示外部與會人數。也可右鍵妙記連結複製分享。
  • 透過歷史記錄列表:點導覽列 視訊會議,封面帶妙記圖標的會議即有錄製檔案;點會議名稱在詳情頁的 錄製檔案(妙記)點 分享,搜尋使用者或群組後發送(沒有閱讀權限需先申請)。
  • 透過妙記頁面:打開妙記點右上角 分享,在 邀請協作者 加入使用者、群組、部門;也可 複製連結 分享。所有者可在 連結分享範圍 設為組織內或網際網路可閱讀/可編輯。
  • 透過妙記主頁:在 主頁/我的內容/共享內容 點妙記右側 ··· > 複製連結 分享。
Lark 妙記分享面板與「連結分享範圍」設定
Lark 妙記分享面板與「連結分享範圍」設定
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延伸閱讀:設定妙記權限檢視與刪除 Lark 妙記

常見問題

點了「分享妙記給所有與會者」後可以撤回嗎?

一鍵分享成功後,原按鈕下方會顯示「你已分享給所有與會者」,可再操作撤回。此外,妙記不支援設定錄製完成後自動分享,需在錄製完成後手動分享。

為什麼分享時「連結分享範圍」沒有網際網路相關選項?

可能是企業管理員未開啟「妙記對外分享權限」。允許妙記內容被分享到組織外的前提,是管理員在管理後台開啟了對應權限,可聯繫管理員開啟。

為什麼我無法更改「連結分享範圍」?

只有妙記所有者,以及擁有妙記「可管理」權限的協作者,才可以更改連結分享範圍。

為什麼妙記生成後我無法點「分享妙記給所有與會者」?

若該日程「未點擊拒絕的參與者人數」加上「會議實際與會人數」去重後超過 180 人,會後視訊會議助手推送的妙記通知中就不會顯示「分享妙記給所有與會者」按鈕。

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