日程會議的組織者可以在會議開始前，對視訊會議提前設定入會範圍、主持人、與會者權限、自動錄製與特效等，保障會議安全與秩序。只有擁有日程編輯權限的使用者才可以設定。
進入設定頁
有三個入口：在行事曆選任一時間段，於日程建立頁點 視訊會議 右側的 會議設定；點行事曆右上角 建立日程，於建立頁點 會議設定；或在已建立的日程卡片上，點 發起/加入視訊會議 按鈕右側的按鈕。
會議安全與主持人
- 入會範圍：所有人可加入／僅企業內用戶可加入／僅日程參與者可加入。
- 會議等候室：勾選 開啟等候室 後，沒有入會權限的與會者會先進入等候室，主持人可 準入 或 移出。
- 允許日程參與者發起會議：取消勾選則僅組織者可開啟會議。
- 指定主持人：最多可提前指定 10 位。
與會者權限、錄製與特效
- 發言權限：可勾選 入會自動靜音，以及是否允許 與會者自己打開麥克風。
- 共享權限：可勾選 僅主持人可共享、僅共享人可標註。
- 其他權限：可設定與會者能否 會中聊天、發送表情、修改會中姓名、申請錄製。
- 自動錄製：勾選 會議自動雲錄製 後每次發起該日程會議都會自動錄製。
- 特效使用：可設定該場會議是否允許與會者使用虛擬背景／虛擬形象。
- 分組討論預分組與同步口譯：可提前預分組，或提前指定同步口譯譯員（最多 10 名）。
延伸閱讀：Lark 視訊會議主持人權限、使用會議等候室。
常見問題
誰可以在會前設定視訊會議？
只有擁有日程編輯權限的使用者，才可以進行視訊會議設定。
會前可以提前指定主持人嗎？最多幾位？
可以，在 指定主持人 中新增，最多可提前指定 10 位主持人。指定後若會議組織者未入會，該成員會優先成為主持人；若會中已有主持人，則該成員成為聯席主持人。
入會範圍有哪幾種？
三級：所有人可加入、僅企業內用戶可加入、僅日程參與者可加入。搭配等候室時，沒有入會權限的與會者會先進入等候室，由主持人準入或移出。
會前設定自動錄製會怎樣？
勾選錄製欄中的 會議自動雲錄製 後，每次發起該日程會議都會自動開啟雲端錄製，所有與會者會收到錄製提醒、會議界面上方會顯示「錄製中」。主持人仍可在會中點 停止錄製 隨時結束。