面對大型重要會議,組織者可以提前為網路研討會開啟彩排模式,讓主持人和嘉賓提前發起或加入會議彩排,測試環境與功能是否正常,保障正式會議順利進行。此功能需 Lark 桌面端 V6.0 及以上版本。
設定與進行彩排
- 設定彩排模式:組織者建立網路研討會時,勾選會議設定中的 彩排模式,主持人和嘉賓才可提前彩排。
- 開始彩排:組織者/主持人在日程卡片點 開始彩排 即可發起彩排會議(若組織者允許嘉賓發起會議,嘉賓也可發起)。彩排開始後觀眾不會收到通知,界面上方會提示「網路研討會正在彩排中」。
- 結束彩排:彩排結束後,主持人可結束彩排或點界面上方的 正式開始 直接開始正式會議;正式開始後,未入會的日程參與者會收到通知。
延伸閱讀:使用 Lark 網路研討會 Webinar、Lark Webinar 舞臺模式。
常見問題
彩排過程可以錄製嗎?
彩排過程中不可發起錄製。若提前設定了會議自動錄製,也要等會議正式開始後才會開啟錄製。
會議正式開始後,還看得到彩排時的聊天記錄嗎?
看不到。主持人正式開始網路研討會後,彩排過程中的聊天記錄會被全部清空。
觀眾可以加入彩排會議嗎?嘉賓為什麼無法加入?
觀眾不可透過日程卡片或輸入會議 ID 等方式加入彩排會議,除非主持人在會中呼叫、且觀眾在入會範圍內。嘉賓若無法加入,通常是不在入會範圍之內,組織者可調整設定。