會議組織者和主持人可以設定會議等候室，不滿足入會權限的使用者會先進入等候室，由主持人核驗身份並準入後才能入會。
設定等候室
- 會議前：會議組織者點日程卡片的 會議設定／設定 > 安全，勾選 開啟等候室。
- 會議中：主持人點工具列的 安全 圖標，勾選 開啟等候室。
當入會範圍為 所有人可加入 時等候室不生效；設為 僅企業內用戶／僅日程參與者／僅指定用戶 時，不在範圍內的使用者加入會先進入等候室，主持人會收到提示並可查看等候室詳情。
查看與準入
- 只有 1 名使用者進入等候室時，主持人可直接點 準入，或點 查看等候室 查看詳情。
- 多於 1 名時，主持人可點 查看等候室 對使用者 準入 或 移出。
- 點 準入 該使用者進入會議、點 移出 該使用者退出等候室、點 全部準入 讓等候室中所有使用者進入。
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常見問題
被主持人移出等候室的使用者，還可以再次加入會議嗎？
可以。被主持人移出等候室的使用者依然可以再次加入該會議；若他沒有入會權限，會再次進入會議等候室，等主持人準入。
設定會議等候室後，對已經加入會議的使用者有影響嗎？
沒有影響。開啟等候室只影響之後嘗試入會、且不在入會範圍內的使用者，對已加入會議的使用者沒有影響。
什麼情況下等候室不會生效？
當入會範圍設定為 所有人可加入 時，與會者可直接進入會議，等候室不生效；只有入會範圍設為僅企業內用戶／僅日程參與者／僅指定用戶時，不在範圍內的使用者才會進入等候室。