你可以建立組織內公開的知識庫，或把已有知識庫的展示範圍切換為組織所有人可見，讓知識庫出現在全員的知識庫主頁，促進組織內知識流轉。
注意：設為對組織內所有人可見後，在未單獨修改頁面協作者權限的情況下，組織內所有使用者預設可閱讀知識庫中的所有頁面。如需修改部分頁面權限，請參考知識庫權限說明。
建立公開知識庫
進雲端檔案主頁點側邊欄的 知識庫 > 新建知識庫（或進一個知識庫點右上角圖示 > 知識庫），在 完善知識庫資訊 頁選空白或範本後點 下一步，輸入名稱，在 可見範圍 選 [公司名]所有人公開可見，點 建立。
把既有知識庫切換為公開
點 設定 > 成員設定，在 知識庫範圍 選 [公司名]所有人公開可見，在彈出面板輸入知識庫名稱後點 確認，即可一鍵切換。切換後成員列表會出現 組織內所有人，全員預設可存取。
重要：不支援頻繁切換知識庫的公開範圍，變更後需等待 1 小時才能再次修改。
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常見問題
公開範圍設為「僅當前知識庫成員可見」，為什麼組織所有人都能看到？
請確認當前知識庫的成員列表中，是否包含人數較多的公司群、部門群或組織架構等。如果成員中加入的對象包含組織全員，那麼無論公開範圍怎麼設定，此知識庫實際上都對組織全員可見。
為什麼我不能建立或切換公開知識庫？
可能是管理員在後台關閉了「成員可以新建公開知識庫」的設定。
切換公開範圍後可以馬上再改嗎？
不可以。不支援頻繁切換知識庫的公開範圍，變更後需等待 1 小時才能再次修改。