雲端檔案支援精細化的權限控制。如果你有雲端檔案的管理權限,不僅可以把不同使用者、群組、使用者組或部門加為協作者並授予閱讀、編輯或管理權限,還可以設定是否對外分享、以及哪些使用者可以評論、分享、複製、下載。適用範圍為檔案、試算表、思維筆記、簡報、多維表格與上傳的檔案。
查看與管理協作者
把滑鼠移到 分享 按鈕上,所有者可以查看此檔案的權限設定(非所有者僅能看到自己的權限)。點 分享 再點頭像區域,可查看、調整自己和他人的權限:
- 可閱讀:閱讀檔案、查看評論與歷史評論、發表評論。
- 可編輯:以上再加編輯檔案、查看與還原歷史記錄。
- 可管理:以上再加修改連結分享設定(含加密分享)、修改權限設定、移動與刪除檔案。
- 設為所有者(僅所有者可設):以上再加轉移所有權。
修改權限設定
點 分享 > 權限設定,可設定:是否允許檔案被分享到組織外、誰可以查看/新增/移除協作者、誰可以複製內容、誰可以建立副本/列印/下載、誰可以評論、誰可以查看存取者與按讚者頭像。沒有對應權限的使用者存取時,右上角 ··· 中不會顯示建立副本、列印、下載等選項。
轉移所有權
你可以把歸你所有的雲端檔案所有權轉移給企業內其他使用者,支援批次轉移;不支援轉移給非本企業使用者。
延伸閱讀:Lark 雲端檔案分享與協作、Lark 雲端檔案偏好設定。
常見問題
雲端檔案有哪幾種協作者權限?差別是什麼?
可閱讀(閱讀檔案、查看與發表評論);可編輯(再加上編輯檔案、查看與還原歷史記錄);可管理(再加上修改連結分享設定與權限設定、移動與刪除檔案);設為所有者(僅所有者可設定,再加上轉移所有權)。
離職員工的雲端檔案所有權會怎麼處理?
如果該員工離職前未主動轉移或刪除雲端檔案和資料夾,其所有權會預設轉移給該員工在組織內的直屬上級。
可以把雲端檔案所有權轉移給公司外部的人嗎?
不支援。雲端檔案所有權只能轉移給本企業內的其他使用者,不能轉移給非本企業使用者。