Lark 雲端檔案偏好設定:打造符合團隊習慣的檔案工作環境

說明如何調整 Lark 雲端檔案的外觀顏色、介面語言與閱讀、編輯、權限、隱私偏好,以及各項設定的適用範圍。

在雲端檔案中,你可以依個人喜好調整頁面的外觀顏色與語言,依閱讀、編輯習慣選擇是否啟用自動翻譯、首字母大寫、首行縮排等功能,也可以修改預設的權限與隱私設定。適用範圍為檔案、試算表、思維筆記、簡報、多維表格與上傳的檔案(統稱雲端檔案)。

修改外觀與語言

  • 外觀顏色:網頁端可在雲端檔案主頁或某篇檔案右上角點個人頭像 > 外觀,選深色模式、淺色模式或跟隨系統;桌面端與行動端另有設定入口。
  • 介面語言:網頁端點個人頭像 > 語言 選擇介面語言。修改後,除檔案目錄、正文與評論內容外,所有介面文案都會顯示為修改後的語言。

修改閱讀、編輯、權限與隱私偏好

桌面端打開某篇檔案點右上角 設定 圖示,或網頁端點個人頭像 > 設定,進入設定頁後可調整:

  • 翻譯偏好:選擇僅顯示譯文或原文譯文對照、是否啟用自動翻譯。
  • 詞典提示:啟用後可在閱讀時查看詞條或術語的解釋。
  • 自動大寫句首字母:啟用後句首第一個字母在輸入時自動轉大寫。
  • 首行縮排:啟用後在行首按 Tab 縮排段落第一行;關閉後按 Tab 縮排整個段落。
  • 語法糾錯、智慧補全:分別可辨識錯別字給建議、預測並用 Tab 一鍵補全內容。
  • 新檔案的預設存取權限:設定新建檔案為僅受邀者可存取,或組織內取得連結者皆可存取。
  • 展示存取紀錄和頭像:關閉後存取他人檔案不留下痕跡。

注意:自動大寫句首字母、首行縮排、語法糾錯、智慧補全僅對檔案生效,對試算表、簡報、思維筆記等不生效。行動端僅支援修改翻譯偏好、智慧補全、詞典提示與智慧糾錯。

雲端文件操作畫面 01
雲端文件操作畫面 01
雲端文件操作畫面 02
雲端文件操作畫面 02
雲端文件操作畫面 03
雲端文件操作畫面 03
雲端文件操作畫面 04
雲端文件操作畫面 04
雲端文件操作畫面 05
雲端文件操作畫面 05
雲端文件操作畫面 06
雲端文件操作畫面 06
雲端文件操作畫面 07
雲端文件操作畫面 07

延伸閱讀:Lark 雲端檔案權限快速上手Lark 雲端檔案完整入門

常見問題

雲端檔案偏好設定可以調整哪些項目?

可以調整外觀顏色與介面語言,以及翻譯偏好、詞典提示、自動大寫句首字母、首行縮排、語法糾錯、智慧補全、新檔案的預設存取權限、是否展示存取紀錄與頭像等。

為什麼自動大寫、首行縮排等設定在試算表沒有作用?

因為自動大寫句首字母、首行縮排、語法糾錯、智慧補全這幾項設定僅對「檔案」生效,對試算表、簡報、思維筆記等其他雲端檔案類型不生效。

行動端可以修改哪些偏好設定?

行動端僅支援修改翻譯偏好,以及智慧補全、詞典提示、智慧糾錯;其餘偏好需在桌面端或網頁端調整。

回到知識中心