在 Lark 雲端檔案中，你可以把閱讀、編輯或管理權限授予使用者、群組、部門、使用者組等對象，他們統稱為雲端檔案的協作者；也可以把權限授予這些對象成為資料夾的協作者。
協作者類型與授權條件
- 使用者：預設可授權給組織內任何使用者，但管理員可透過搜尋權限設定限制範圍；授權外部聯絡人需管理員在後台開放檔案對外分享。
- 應用機器人：視應用功能而定，例如用自動化流程修改多維表格時，多維表格助手會自動成為可編輯協作者。
- 群組：可授權給你已加入的群組與公開群；外部群組需管理員開放對外分享。
- 部門：預設皆可授權，但管理員可透過組織架構可見範圍控制。
- 使用者組：授權人需在使用者組設定的公開範圍內。
- 日程：在日程描述插入檔案後，原本沒有權限的參與者會自動獲得可閱讀權限。
- 視訊會議：會中共享檔案時視訊會議成為協作者，會議結束後自動移除。
協作者的數量上限
- 雲端檔案：協作者總數上限 500 個；其中「使用者+機器人」上限 500 個、「群組+部門+使用者組+日程」上限 200 個、「視訊會議」上限 30 個。所有類型總數不能超過 500 個。
- 資料夾：協作者總數上限 500 個，僅支援使用者、群組、部門與使用者組；其中「群組+部門+使用者組」上限 200 個。
注意：繼承自父級資料夾、父級知識庫頁面的協作者也計入上限；群組、部門、使用者組、日程作為協作者時，無論成員多寡都只算 1 個。
延伸閱讀：Lark 雲端檔案權限快速上手、Lark 我的檔案庫管理。
常見問題
一份雲端檔案最多可以有幾個協作者？
單篇雲端檔案（含檔案、試算表、多維表格、思維筆記、簡報、上傳檔案）的協作者總數上限為 500 個；其中群組、部門、使用者組、日程合計不能超過 200 個，視訊會議不能超過 30 個。想提升上限可聯繫客服。
把群組或部門設為協作者，是按成員人數計算的嗎？
不是。群組、部門、使用者組、日程作為協作者時，無論包含多少成員，都只計算為 1 個協作者。
資料夾裡的檔案會自動繼承資料夾的協作者嗎？
會。存放在資料夾中的雲端檔案、子資料夾預設繼承上層資料夾的協作者，但你可以單獨修改它們的協作者權限，因此能存取資料夾的人不一定能存取資料夾中的內容。