試算表能承擔日常的資料處理與分析:沿襲主流表格產品的經典設計、關鍵功能都在熟悉的位置;資料雲端儲存、多人編輯即時同步、歷史記錄一鍵溯源;並與檔案、即時訊息深度打通。
七步上手試算表
- 建立表格:在雲端檔案主頁點 新增 > 表格 建立空白表格或用範本;若要匯入既有資料,點 上傳 > 匯入為線上檔案 選格式(匯入上限見上方常見問題)。
- 線上協作:點右上角 分享 邀請協作者,或在會話發送表格連結開放權限;可 @ 提及他人、選取儲存格評論。
- 基礎編輯:雙擊儲存格輸入文字、數字、公式;點工具列 插入 加圖片、連結、附件、下拉選單、日期提醒等;可設定字型樣式、背景色與資料格式(數字、日期、貨幣、百分比或自訂數字格式代碼)。
- 調整版面:可自由調整行高列寬,並用凍結行/列、行列分組、隱藏行/列與工作表讓資料更清晰。
- 資料初探:選取範圍建立篩選器,依顏色、文字、數字、日期篩選排序(多人查看時可建立篩選檢視避免互相影響);也可用條件格式突顯符合條件的儲存格。
- 進階分析:用函數公式處理資料,或用樞紐分析表以欄位拖曳分類彙總。
- 用圖表呈現:把關鍵資料轉成柱狀圖、圓餅圖、雷達圖、文字雲等圖表;貼到檔案時選 關聯來源圖表,源資料變更可自動同步。
此外,可用快捷鍵(右下角問號 > 效率指南查看)、右鍵 複製為圖片 分享、開啟高亮所在行列、設定日期提醒、轉換為多維表格或儲存為範本,提升效率。
延伸閱讀:Lark 試算表函數、Lark 試算表樞紐分析表。
常見問題
匯入 Excel/CSV 到試算表有大小上限嗎?
有,且因格式與匯入方式而不同。.xls 或 .xlsx:透過客戶端最多匯入 20 MB,透過網頁版最多 800 MB(其中非圖片部分最多 20 MB);非 .xlsx 格式:無論哪種方式最多都是 20 MB。
多人編輯時誤操作了,可以復原資料嗎?
可以,有兩種方式:右上角 ··· > 歷史記錄,點 還原此版本 可還原整份表格的歷史內容;或右鍵點儲存格選 儲存格歷史記錄,查看並複製儲存格內的歷史記錄以復原局部資料。
匯入表格檔案時要選「試算表」還是「多維表格」?
Lark 提供兩種轉換方式:試算表更適合靈活、深入的資料處理,多維表格對資料展示、流程自動化更方便,可依需要選擇。