寫郵件時,你可以從通訊錄選擇聯絡人作為收件人,也可以選擇單個或多個部門,把部門內成員批次加入收件人。
操作方式
打開寫信頁面,把游標移到 收件人、抄送、密送 或 分別發送 輸入框內,點右側的 ⊕ 按鈕選擇聯絡人:
- 方式 1:在選擇聯絡人介面點 組織內聯絡人,選擇目標收件人或部門即可。
- 方式 2:複製表格或文件中多位收件人的姓名,直接貼到選擇聯絡人介面下的搜尋框,搜尋到的收件人會直接出現在已選收件人中。
你也可以手動輸入多個收件人,不同收件人之間用「;」隔開。若輸入的姓名有重名,所有重名的聯絡人都會出現在搜尋結果中,需手動選擇目標收件人。完成後點右下角的 確定,選擇的收件人會出現在對應輸入框裡。
延伸閱讀:Lark 信箱撰寫與寄送郵件、Lark 信箱聯絡人管理。
常見問題
一封郵件最多可以加多少收件人?
使用 Lark 信箱服務的企業,單封郵件收件人上限為 500 人;使用 Google 信箱服務的企業,單封郵件收件人上限為 100 人。如果收件人是群組,1 個群組算 1 個收件人。
可以選外部聯絡人當收件人嗎?
可以,但需要先在通訊錄中把外部聯絡人加為信箱聯絡人。
為什麼有些組織內部門或聯絡人無法選取?
選擇收件方(收件人、抄送人或密送人)時若無法選中某些組織內聯絡人或部門,把滑鼠移到勾選框上,即可看到無法選中的原因提示。