Lark 信箱快速選擇收件人:善用組織通訊錄寄信

說明撰寫郵件時如何從通訊錄快速選擇收件人或整個部門,以及收件人數量上限、外部聯絡人與無法選取的處理。

寫郵件時,你可以從通訊錄選擇聯絡人作為收件人,也可以選擇單個或多個部門,把部門內成員批次加入收件人。

操作方式

打開寫信頁面,把游標移到 收件人、抄送、密送 或 分別發送 輸入框內,點右側的 ⊕ 按鈕選擇聯絡人:

  • 方式 1:在選擇聯絡人介面點 組織內聯絡人,選擇目標收件人或部門即可。
  • 方式 2:複製表格或文件中多位收件人的姓名,直接貼到選擇聯絡人介面下的搜尋框,搜尋到的收件人會直接出現在已選收件人中。

你也可以手動輸入多個收件人,不同收件人之間用「;」隔開。若輸入的姓名有重名,所有重名的聯絡人都會出現在搜尋結果中,需手動選擇目標收件人。完成後點右下角的 確定,選擇的收件人會出現在對應輸入框裡。

信箱操作畫面 01
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信箱操作畫面 02
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信箱操作畫面 03
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信箱操作畫面 04
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信箱操作畫面 05
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延伸閱讀:Lark 信箱撰寫與寄送郵件Lark 信箱聯絡人管理

常見問題

一封郵件最多可以加多少收件人?

使用 Lark 信箱服務的企業,單封郵件收件人上限為 500 人;使用 Google 信箱服務的企業,單封郵件收件人上限為 100 人。如果收件人是群組,1 個群組算 1 個收件人。

可以選外部聯絡人當收件人嗎?

可以,但需要先在通訊錄中把外部聯絡人加為信箱聯絡人。

為什麼有些組織內部門或聯絡人無法選取?

選擇收件方(收件人、抄送人或密送人)時若無法選中某些組織內聯絡人或部門,把滑鼠移到勾選框上,即可看到無法選中的原因提示。

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