Lark 信箱快速入門:把郵件、聊天與協作放在同一個工作區

認識 Lark 信箱如何整合企業郵件、即時訊息、文件與日曆,以及三步上手發送、查收與管理郵件的完整流程。

Lark 信箱是 Lark 提供的企業郵箱服務,與即時訊息、文件、日曆深度融合,你可以在 Lark 上直接管理往來郵件,同步資訊更即時、處理郵件更有效率。

Lark 信箱可以做什麼

其中,多能力整合讓你保留原有的郵件使用習慣,同時與 Lark 其他功能一體化辦公;郵件標籤、資料夾與自訂收信規則能多維度收納分類郵件;信箱視窗也可獨立彈出,與 Lark 其他功能並行、多執行緒處理工作。

三步上手 Lark 信箱

開始前需由管理員開通企業信箱、分配信箱地址並把信箱加到導覽列,成員才能找到入口。

  1. 發送郵件:進入信箱點 寫郵件 開始撰寫。在 收件人 可直接搜尋聯絡人或聊天群組,不必詢問對方信箱地址,也可加 抄送、密送;正文可用格式刷調整樣式、用 @ 提及聯絡人,或在工具列選 高級 > 純文字模式。若在正文內插入 Lark 雲端文件,可直接開放閱讀或編輯權限給收件人。
  2. 查收郵件:收到新郵件時導覽列的 信箱 會有紅色提醒,信箱助手機器人也會把新郵件推送到即時訊息。進入 信箱 > 收件匣 查看,同一主題的往來郵件會自動聚合成會話郵件;含行程邀請的郵件可直接在信件內回覆並同步到日曆。
  3. 管理郵件:可用資料夾、自訂標籤、自訂收信規則分類整理,也可用標記、封存、刪除、標記為垃圾郵件等功能管理郵件。
信箱操作畫面 01
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延伸閱讀:Lark 信箱撰寫與寄送郵件Lark 信箱檢視與回覆郵件

常見問題

Lark 信箱和一般企業信箱有什麼不同?

Lark 信箱與即時訊息、文件、日曆深度融合,可以直接在 Lark 上管理往來郵件:收到的郵件能一鍵分享到聊天、同一主題的往來郵件會自動聚合成會話郵件、含行程邀請的郵件可直接在信件內回覆(接受/拒絕/待定)並同步到日曆。

開始使用 Lark 信箱前需要準備什麼?

需要管理員先開通 Lark 企業信箱、為你分配信箱地址,並把信箱應用加到導覽列,你才能在導覽列找到信箱入口並使用。如果找不到入口,可參考「看不到 Lark 信箱入口怎麼辦」排查。

Lark 信箱如何保護郵件隱私?

Lark 企業信箱採用加密存儲技術保護郵件隱私,範圍包括收發件人、郵件標題、正文內容與郵件附件,同時會攔截垃圾郵件與釣魚郵件。

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