Lark 郵件管理:封存、標記、刪除與整理日常信件

說明 Lark 信箱用旗標、封存、刪除、標記垃圾郵件、標記未讀等功能管理郵件,以及刪除郵件的永久刪除時間與還原方式。

在 Lark 信箱中,你可以用旗標、封存、刪除、標記為垃圾郵件、加標籤,以及標記為未讀等功能來管理郵件。

常用管理動作

  • 加旗標:點收件匣列表或郵件上方的小旗子圖示可加旗標,再點一次取消。點左側 已加旗標 資料夾可查看已加旗標的郵件。
  • 封存:點郵件上方或列表中的 封存 按鈕封存郵件,到 已封存 資料夾查看;點郵件上方 移至收件匣 可還原。
  • 刪除:點 刪除 按鈕刪除郵件,到 已刪除 資料夾查看、點 移至收件匣 還原。已刪除郵件 30 天後自動永久刪除,也可右鍵 永久刪除 手動處理並釋放儲存空間。
  • 標記垃圾郵件:點 標記為垃圾郵件 或直接拖曳,把郵件移到 垃圾郵件 資料夾。標記越多,Lark 越能有效辨識類似郵件;審查郵件內容時不會查看使用者的郵件內容。
  • 標記為未讀:點 標記為未讀 按鈕,郵件會重新顯示為未讀狀態。

查看相關郵件

當郵件瀏覽方式設為 單封郵件逐一顯示 時,對郵件按右鍵 > 查看相關郵件,可選擇查看同主旨郵件,或查看與該收件人、發件人的其他往來郵件。此操作僅支援桌面端;草稿箱、已刪除、垃圾郵件中的郵件不支援。此外,還可用郵件標籤與信箱資料夾進一步分類整理郵件。

信箱操作畫面 01
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延伸閱讀:Lark 信箱資料夾Lark 郵件標籤

常見問題

刪除的郵件多久會永久刪除?

移入 已刪除 資料夾的郵件會在 30 天後自動永久刪除。你也可以在已刪除資料夾中對郵件按右鍵 > 永久刪除 手動處理,永久刪除郵件後會釋放企業儲存空間。

封存或刪除的郵件可以還原嗎?

可以。到 已封存 或 已刪除 資料夾打開郵件,點上方的 移至收件匣 圖示即可還原。

標記垃圾郵件時,Lark 會查看我的郵件內容嗎?

不會。Lark 信箱審查郵件內容時不會查看使用者的郵件內容;而且你標記的垃圾郵件越多,Lark 就越能有效地把類似郵件辨識為垃圾郵件。

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