Lark 收信規則設定:自動整理郵件與降低漏信風險

說明如何在 Lark 桌面端建立與管理收信規則,用條件與執行動作自動分類、移動或處理郵件,以及規則的數量上限與執行順序。

透過建立收信規則,你可以高效管理收到的郵件,自動執行例如刪除郵件或移至資料夾等動作。建立與管理收信規則僅支援桌面端,一個 Lark 帳號下最多可以建立 300 條收信規則。

建立收信規則

  1. 在 Lark 桌面端進入信箱,點左上角 收信規則 圖示(若綁定了公共信箱,需先點 ··· 圖示再選 收信規則)。
  2. 點 建立收信規則,輸入規則 名稱,依需求配置條件與對應的執行動作。
  3. 可依需要勾選 3 個選項:
    • 立即啟用:規則建立後立即生效(預設開啟,可取消)。
    • 應用於現有郵件:規則建立後,之前收到的郵件也依規則執行(預設關閉)。
    • 終點規則:命中此規則後不再套用其他規則(預設關閉)。
  4. 點 建立 完成。

你也可以依某封郵件快速建立規則:進入郵件詳情,點郵件上方的圖示 > 依此建立收信規則,系統會自動把該郵件的相關欄位填入條件,你再調整條件與執行動作、修改名稱後點 建立。

管理收信規則

點左上角 收信規則 圖示進入規則頁面,把滑鼠移到目標規則上,可 立即停用、編輯 或 刪除;把滑鼠移到規則左側的圖示處,可拖曳規則調整執行順序。

信箱操作畫面 01
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信箱操作畫面 02
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信箱操作畫面 03
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信箱操作畫面 04
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信箱操作畫面 05
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信箱操作畫面 06
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信箱操作畫面 07
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信箱操作畫面 08
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延伸閱讀:把郵件自動分享到聊天Lark 信箱資料夾

常見問題

建立收信規則有裝置限制嗎?

有。建立與管理收信規則僅支援在桌面端操作。

一個帳號最多可以建立幾條收信規則?

一個 Lark 帳號下最多可以建立 300 條收信規則。

一封郵件同時符合兩條規則時,會怎麼執行?

會按收信規則頁面由上到下的順序依次執行。如果命中的某一條規則勾選了「終點規則:命中此規則後不再應用其他規則」,那麼命中後就不再套用排在後面的規則。你可以拖曳規則調整執行順序。

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