信箱聯絡人是你的 Lark 電子名片夾,可以在通訊錄中新增並儲存聯絡人的姓名、公司、電話、信箱地址等資訊,常用於管理外部客戶、供應商或服務商。寫信時可直接搜尋比對信箱聯絡人,系統也能辨識來信人是否為信箱聯絡人。
新增單個信箱聯絡人
- 方式 1:在導覽列點 通訊錄 > 信箱聯絡人 打開列表,點右上角 新增 > 新增聯絡人,輸入姓名、信箱等資訊後點 確定。
- 方式 2:收發郵件時,若收件或發件地址不在聯絡人列表,可點該地址,在個人名片頁底部點 加入信箱聯絡人。(組織內聯絡人不支援用此方式儲存為信箱聯絡人。)
批次匯入
在 通訊錄 > 信箱聯絡人 點 新增 > 匯入聯絡人,在批次匯入視窗點 下載範本 填寫後上傳;也可上傳其他 .csv 或 .vcf 檔案。選擇是否匯入重複聯絡人後點 匯入即可。
編輯或刪除
在信箱聯絡人列表上對聯絡人姓名按右鍵,選 編輯 或 刪除。信箱聯絡人刪除後無法恢復。
延伸閱讀:Lark 信箱快速選擇收件人、Lark 信箱撰寫與寄送郵件。
常見問題
寫郵件時可以 @ 提及信箱聯絡人嗎?
可以提及組織架構內的聯絡人;企業外部的信箱聯絡人無法被提及,但可以把對方加為收件人,省去手動輸入。
信箱聯絡人可以由管理後台統一匯入嗎?
不支援。信箱聯絡人僅支援使用者自行匯入(可下載範本,或上傳 .csv、.vcf 格式檔案)。
用 IMAP 在第三方客戶端登入時,看得到信箱聯絡人嗎?
不可以。因為 IMAP 協定不支援同步聯絡人資訊,所以在第三方客戶端無法查看 Lark 信箱聯絡人。
為什麼我加了信箱聯絡人,寫郵件卻找不到?
可能是把聯絡人加到了公共信箱帳號,而寫郵件時不支援搜尋公共信箱帳號的聯絡人。你需要把聯絡人加到自己的信箱帳號。