在 Lark 信箱撰寫或寄送郵件時,可以切換發件地址、調整文字樣式、插入圖片和附件,加收件人時支援手動輸入或快速選擇,並支援密送、分別發送、抄送。
撰寫與寄送流程
- 從導覽列進入 信箱,點 寫郵件 進入撰寫頁。
- 若管理員配置了別名地址或郵件群組地址,可點 發件人 右側圖示切換寄信地址。
- 在 收件人 加入地址,也可點 密送、分別發送、抄送 加對應收件人;加收件人時可手動輸入,或點右側圖示快速選擇。
- 填寫主旨、編輯正文。工具列可用 格式(字體、字號、顏色,支援格式刷)、圖片、附件、簽名、範本、行程 等;點 高級 可開關 純文字模式、已讀回執,並設定郵件優先級。
- (可選)點 預覽 查看收件人收到的效果,再點 發送;點 發送 右側圖示 > 定時發送 可指定時間寄出。
其中:純文字模式 開啟後正文僅支援文字(Lark 行動端不支援純文字模式);已讀回執 開啟後收件人查看郵件時可選擇是否回傳;優先級 分 高、普通、低 三種,預設為普通,設為高或低時收件人可看到並據此安排處理順序。
寄信體積與附件限制
不同登入方式對單封郵件(含正文與附件)的體積上限不同:
- Lark 客戶端:50 MB。寄信時若上傳附件後超過上限,該附件會自動轉為超大附件(以連結形式存在,基本不佔郵件體積)。
- Lark 網頁端:25 MB。
- 第三方信箱客戶端登入 Lark 信箱:36 MB,不支援上傳超大附件。
此外,單封郵件中附件與正文插入圖片的數量累計不能超過 250 個(回覆時引用的歷史郵件內容也計入);單個超大附件的大小上限為 3 GB,超過則無法上傳。若企業總儲存空間餘額不足,也可能無法正常上傳附件。
延伸閱讀:Lark 信箱快速選擇收件人、Lark 郵件簽名設定。
常見問題
一封郵件最多可以加多少收件人?
一封郵件累計最多可以加 500 個收件人地址,其中公共信箱、郵件群組或聊天群組都只計為 1 個信箱地址。
密送、分別發送、抄送有什麼差別?
密送:密送收件人看得到主收件人,主收件人看不到密送收件人,各密送收件人之間也互相看不到。分別發送:各收件人會收到單獨寄給自己的郵件,彼此看不到對方。抄送:主收件人和抄送收件人彼此都看得到對方的信箱地址。
可以撤回已經寄出的郵件嗎?
可以,但目前僅支援撤回組織內、24 小時內且對方尚未讀取的郵件。
寫郵件支援 Markdown 語法或自訂字體嗎?
都不支援。寫郵件不支援 Markdown 語法,也不支援在自帶字體之外新增其他字體。另外,信箱地址若填入大寫字母,預設會被轉換為小寫,不影響收發信。