轉讓 Lark 行程:主持人異動、交接與會議責任移轉

說明如何把自己組織的 Lark 行程轉讓給其他成員,包含單次、重複性與公用日曆行程的轉讓方式與注意事項。

作為行程的組織者,如果你希望由另一個人來組織會議,或因為離職、內部調動等原因需要交接,可以把歸你所有的行程轉讓給團隊的其他成員。轉讓成功後,該成員會成為行程的新組織者,並可以更改行程的詳細資訊。

轉讓單次行程

  1. 開啟日曆,點你建立的行程,在行程卡片右上角點更多按鈕 ···,選擇 轉讓行程。
  2. 在提示框輸入團隊成員的名字,選擇新的組織者。若希望以參與者身份繼續留在行程中,勾選 將原組織者保留在此行程。
  3. 點 確定。轉讓成功後,新組織者會收到通知,其他參與者不會收到通知。

注:若選擇不保留原組織者,原組織者將退出該行程,以及與該行程相關聯的會議群和會議紀要。

轉讓重複性行程

操作方式與單次行程相同(點行程 > ··· > 轉讓行程 > 確定)。對重複性行程進行轉讓時,系統會轉讓該重複性行程中的所有行程。

轉讓公用日曆中的行程

在公用行程卡片右上角點 ··· > 轉讓行程,選好新組織者並轉讓後,此行程會從原公用日曆中移除,並加入到新組織者的日曆中。

日曆操作畫面 01
日曆操作畫面 01
日曆操作畫面 02
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日曆操作畫面 03
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日曆操作畫面 04
日曆操作畫面 04

延伸閱讀:選擇或變更行程所在日曆日曆離職相關問題彙整

常見問題

轉讓 Lark 行程後,原組織者會怎樣?

取決於是否勾選「將原組織者保留在此行程」。若勾選,原組織者會以參與者身份繼續留在行程中;若不勾選,原組織者會退出該行程,以及與該行程相關聯的會議群和會議紀要。

行程轉讓成功後,誰會收到通知?

只有行程的新組織者會收到行程轉讓的通知,其他行程參與者不會收到通知。

轉讓重複性行程時,只會轉讓其中一場嗎?

不會。對重複性行程進行轉讓時,系統會轉讓該重複性行程中的所有行程。

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