複製 Lark 行程:快速建立相似會議與例行活動

說明如何複製 Lark 行程快速建立相似安排,以及主題、時間、詳情與參與者的預設繼承規則與注意事項。

當你想臨時建立一個和既有行程相同或相似的行程時,可以直接複製,省去重新填寫的時間,很適合不同客戶的導入會、每月細節略有不同的檢討會,或同一活動的多場次安排。

如何複製行程

  1. 開啟 Lark 日曆,在「日曆」檢視點擊想複製的行程,開啟行程卡片詳情頁。
  2. 點行程卡片右上角的 … > 複製行程,即可進入新行程的編輯頁。

新行程編輯頁會帶入與原行程一致的主題、時間、詳情與參與者,你可以逐項修改後再儲存。

各欄位的預設繼承規則

  • 主題:預設沿用原行程主題。
  • 時間:預設沿用原行程的時間與時區;新行程預設「不重複」。
  • 詳情:預設沿用視訊會議方式、地址、提醒、日曆、行程顏色、公開範圍、忙閒狀態、描述與附件。其中,視訊會議連結會更新;若原行程有會議室,複製的新行程需重新預定會議室
  • 參與者:預設沿用原行程的參與者與其對應權限。參與者權限由高到低為:修改行程、邀請參與者、查看參與者列表。

注意:若你對原行程所在日曆沒有編輯權限,複製後的行程會預設建立在自己的主日曆上。

參與者繼承的例外情況

  • 你對原行程參與者沒有查看權限時,複製的新行程不會包含任何原參與者。
  • 你有查看權限、但只對部分參與者有邀請權限時,複製的新行程只會預設繼承你有邀請權限的參與者,其餘需另行加入。
  • 群聊中的行程若原成員已退出,複製的新行程會預設加入完整群成員。

修改完成後點 儲存 即可完成複製,新行程會出現在日曆的對應時段。

日曆操作畫面 01
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日曆操作畫面 02
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日曆操作畫面 03
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日曆操作畫面 04
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日曆操作畫面 05
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日曆操作畫面 06
日曆操作畫面 06

延伸閱讀:建立行程並邀請參與者選擇或變更行程所在日曆

常見問題

複製的 Lark 行程和原行程的視訊會議連結一樣嗎?

不一樣。複製時系統會更新視訊會議連結,產生一組新的連結;如果原行程有預定會議室,複製後的新行程也需要重新預定會議室。

為什麼我複製的行程跑到自己的主日曆,而不是原行程所在的日曆?

如果你對原行程所在的日曆沒有編輯權限,複製後的行程會預設建立在你自己的主日曆上。若要放回原日曆,需要有該日曆的編輯權限。

原行程有成員已退出群組,複製後還會邀請他們嗎?

對於群聊中的行程,如果原行程部分成員已退出,複製的新行程會預設加入完整的群成員。此外,你對原參與者若沒有查看權限,複製的行程就不會包含任何原參與者。

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