使用群組成員日曆:從聊天群組快速檢視成員可用時間

說明如何在 Lark 群聊使用群成員日曆檢視群內忙閒、調整檢視並直接為成員建立行程,快速安排會議時段。

在群聊中,你可以透過「群成員日曆」方便地檢視群成員的忙閒狀態,把聊天群組和排程連在一起,安排會議時更有效率。

說明:話題群、超大群不支援本功能。

檢視群成員日曆

  1. 在群聊頂部點擊 群成員日曆,展開群成員日曆檢視。
  2. 拖曳表格左側邊框,可調整檢視的大小。
  3. 點右上角 選擇成員,在選人面板中勾選要查看的對象。
    • 群成員超過 10 人時,選人面板會自動展開,預設勾選你自己。
    • 群成員超過 30 人時,不支援全選。
  4. 將滑鼠移到成員頭像上,出現「置於最左」提示後點擊頭像,可把該成員的日曆移到最左端,方便比對。

為群成員建立行程

檢視群成員忙閒後,選中合適的時段、編輯行程內容並儲存,該行程就會出現在群成員的日曆中,成員可以選擇是否接受。

日曆操作畫面 01
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日曆操作畫面 02
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日曆操作畫面 03
日曆操作畫面 03
日曆操作畫面 04
日曆操作畫面 04

台灣團隊常見用法

跨部門專案常先開一個群組,要開會時直接用群成員日曆抓共同空檔,不必一個個私訊問時間;挑到時段後當場建立行程,成員在自己的日曆按接受即可,省去來回喬時間的訊息往返。

延伸閱讀:建立行程並邀請參與者快速上手日曆

常見問題

哪些群組不支援群成員日曆?

話題群與超大群不支援使用群成員日曆功能。一般群聊才能在群聊頂部使用群成員日曆檢視成員忙閒。

群成員很多時,選擇要查看的對象有限制嗎?

當群成員超過 10 人時,選人面板會自動展開並預設勾選你自己;當群成員數量超過 30 人時,不支援「全選」操作,需要手動勾選要查看的對象。

可以直接在群成員日曆幫成員建立行程嗎?

可以。檢視群成員忙閒後,選中合適的時段、編輯行程內容並儲存,該行程就會出現在群成員的日曆中,成員可以自行選擇是否接受這個行程。

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