建立和管理 Lark 個人日曆:區分工作、專案與私人安排

說明如何在 Lark 建立新日曆並設定基礎資訊、預設權限與共享人,以及編輯與刪除自己建立的日曆。

日曆是行程事件的集合。透過建立日曆,你可以有序地記錄與管理一系列行程,並邀請其他成員共享,很適合把工作、專案與私人安排分開管理。

建立新日曆

在 Lark 點 日曆,點側邊欄的 添加日曆,選擇 新建日曆。在新建視窗中可設定以下項目,完成後點 儲存:

  • 基礎資訊:日曆頭像、名稱、顏色、描述。
  • 預設權限:他人訂閱此日曆時預設擁有的權限,可分別設定組織內、外用戶。共五種:私密、游客(僅忙碌/空閒)、訂閱者(可查看所有行程)、編輯者(可建立和編輯行程)、管理員(可管理日曆)。
  • 共享人:可加入指定共享人並設定權限,加入後對方會收到日曆助手的通知。

注:基於資訊安全考量,管理員可能限制了成員的日曆分享權限;若權限選項顯示灰色,代表你無權授予該權限。

編輯已建立的日曆

在側邊欄「我管理的」選中要設定的日曆,點後方的 … > 日曆設定,即可打開設定介面調整。

刪除已建立的日曆

在日曆設定頁點 刪除日曆,可永久刪除該日曆及其中的所有行程。日曆被刪除後,所有共享成員都將無法再使用此日曆。

日曆操作畫面 01
日曆操作畫面 01
日曆操作畫面 02
日曆操作畫面 02

延伸閱讀:建立並管理公用日曆在組織內外分享日曆

常見問題

建立日曆時可以設定哪些權限?

可設定他人訂閱該日曆時預設擁有的權限,共五種:私密(不可查看)、游客(僅顯示忙碌/空閒)、訂閱者(可查看所有行程進展)、編輯者(可建立和編輯行程)、管理員(可管理日曆)。

加入日曆共享人後,對方會知道嗎?

會。在「共享人」加入成員並設定權限後,被加入的共享人會收到日曆助手發送的通知。

刪除自己建立的日曆會發生什麼事?

在日曆設定頁點「刪除日曆」會永久刪除該日曆及其中的所有行程,且刪除後所有共享成員都將無法再使用此日曆,請謹慎操作。

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