Lark 日曆快速上手:安排會議、檢視忙閒與管理團隊行程

認識 Lark 日曆的介面與五大使用場景:建立行程、組織會議、個人化設定、多種日曆類型與第三方日曆同步。

日曆是 Lark 提供的行程管理工具。你不僅能建立與管理個人行程,還能與其他成員共享行程、有效率地組織團隊會議;搭配訊息、雲端文件、視訊會議等功能協同使用,全方位提升時間管理與協作效率。

日曆介面有哪些區塊

  • 日曆主介面:檢視、編輯、管理自己的行程,也可檢索、檢視、訂閱其他成員的日曆或公用日曆。
  • 會議室:檢視企業會議室資訊,並快速查找、預定會議室。
  • 預約活動:建立、管理預約活動,包括一對一預約、輪流預約,方便與外部人員預約。

五大場景快速上手

  1. 建立一個行程:進入日曆點右上角 建立行程(或直接點所需時段),設定主題、參與者、時間、地點後儲存。參與者會收到邀請,可回覆接受、拒絕或待定,你能在行程詳情查看回覆情況。
  2. 組織或加入會議:在會話或他人日曆中檢視成員忙閒,快速建立會議行程;在行程卡片中發起或加入會議;需要與外部人員約時間時,用預約活動的一對一/輪流預約。
  3. 日曆個人化設定:在日曆主介面右上角點 設定 圖示,可自訂行程提醒時間、預設時長、行程顏色、時區等,也可與成員共享或邀請共同編輯管理日曆。
  4. 靈活使用多種日曆:善用個人日曆、公用日曆與全員日曆,用訂閱的方式檢視各類行程資訊。
  5. 與第三方日曆同步:把 Google、Exchange 等第三方日曆整合進 Lark,減少跨產品切換。
日曆操作畫面 01
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日曆操作畫面 02
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日曆操作畫面 03
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日曆操作畫面 04
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日曆操作畫面 05
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日曆操作畫面 06
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日曆操作畫面 07
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日曆操作畫面 08
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台灣團隊導入建議

建議先確立「公用日曆的分工」:例如部門公用日曆放共同會議、全員日曆放公司行事曆與放假安排,個人日曆維持自己管理。這樣新進同事一訂閱就能看到該看的行程,也不會把私人安排暴露給整個團隊。

延伸閱讀:建立行程並邀請參與者建立並管理公用日曆日曆個人設定

常見問題

Lark 日曆支援哪些日曆類型?

支援個人日曆、公用日曆與全員日曆,另可與第三方日曆整合同步。個人日曆是自己的行程;公用日曆由成員建立、其他成員可搜尋訂閱;全員日曆由管理員建立、所有成員自動訂閱。

全員日曆和公用日曆有什麼不同?

公用日曆由企業成員建立,其他成員需自行搜尋並訂閱後才看得到(例如產品更新計畫、團隊活動)。全員日曆由企業管理員建立,所有成員自動訂閱、並自動同步到個人日曆(例如企業放假安排、公開講座)。

Lark 日曆可以和外部人員預約時間嗎?

可以。透過「預約活動」的一對一預約或輪流預約,能便捷地與外部人員預約,例如面試、產品演示等場景。

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