你可以透過 Lark 日曆建立行程，並邀請相關聯絡人一起參與，是團隊排程與會議管理最常用的功能。
建立行程的三種方式
- 方式一：點 Lark 導覽列的 日曆，在日曆檢視右上角點 建立行程，進入「建立行程」頁面。
- 方式二：在「日檢視」或「週檢視」中選取某一日期下的任意時段，或在「月檢視」中點某一日期的空白位置，開啟行程建立彈窗後點 更多選項，進入「建立行程」頁面。
- 方式三：在單獨對話中點右上方 檢視日曆 圖示，或在群組中點 群成員日曆 圖示，檢視他人忙閒後，點空閒時段直接建立行程。
編輯行程詳情
在「建立行程」頁面填寫主題、時間、地點等資訊，也可以為行程設定重複規則。
新增與管理參與者
新增參與者有兩種方式：
- 搜尋新增：在搜尋框搜尋要邀請的聯絡人、群組或成員信箱，點選即可新增（可邀請外部人員）。
- 批次新增：點搜尋框右側的 + 批次新增，可查看「組織內聯絡人、外部聯絡人、信箱聯絡人」清單並批次勾選。
新增後可在右側檢視參與者的忙閒狀況；若某人非必須參加，可將其標為「可選參加」。你也可以為參與者設定權限，包括是否允許 修改行程、邀請參與者、檢視參與者清單，以及是否能 建立紀要。
加入視訊會議與會議室
- 視訊會議：點視訊會議選項右側的下拉按鈕，系統預設加入 Lark 視訊會議；若要用其他視訊工具，可選「其他視訊會議」並輸入連結。
- 會議室：點 新增會議室 即可預訂線下會議室。注意：需企業管理員先在管理後台新增會議室，成員才能預訂。
加入紀要、描述或附件
可在對應模組加入會議紀要、行程描述或附件，與與會者共享。注意：附件總上傳檔案大小不可超過 25 MB。
儲存並追蹤回覆
編輯完成後點 儲存，在彈窗點 確定，參與者即會收到行程邀請。之後回到日曆點該行程，可查看參與者的接受情況。
延伸閱讀：回覆行程邀請、選擇或變更行程所在日曆、快速上手日曆。
常見問題
Lark 行程可以邀請公司外部的人參加嗎？
可以。在搜尋框搜尋要邀請的聯絡人時，除了組織內部成員，也能邀請外部人員。邀請外部人員後，該行程會成為「外部行程」，行程上會顯示「外部」標籤。
Lark 行程加入的附件有大小限制嗎？
有。為行程新增附件時，總上傳檔案大小不可超過 25 MB。若資料較大，建議改用雲端文件連結分享給與會者。
如何知道誰接受或拒絕了我的行程邀請？
回到日曆檢視點該行程，即可在詳情中查看參與者的接受情況。若想即時知道誰拒絕，可在 設定 > 日曆 勾選「他人拒絕我的行程邀請時通知我」，有人拒絕時你會收到日曆助手的訊息通知。