成員離職時，Lark 日曆的行程、會議室與交接該如何處理，是管理員與交接同事最常遇到的問題。以下依官方規則整理重點。
離職員工的未來行程如何處理
- 離職後，屬於該員工的行程會轉移給管理員指定人員或離職人的直屬上級，新的行程所有者可以刪除行程；其他行程參與者可以主動退出行程。
- 系統只轉移「組織者為離職成員」的未來行程；歷史行程會被永久刪除。若該未來行程是私密行程或沒有參與者，也會被永久刪除。
- 若離職員工建立的公用日曆為私密、沒有未來行程、沒有訂閱者，將被永久刪除；但若該公用日曆仍有在職的管理員，則不會被刪除。
資源接收人與「刪除／轉移」選擇
管理員在操作員工離職時，可進入管理後台，選擇把離職員工的未來行程資源「轉移給資源接收人」或「直接刪除」。
- 資源接收人預設為離職員工的直屬上級。若資源接收人本身也離職，離職員工的資源會自動刪除、不再繼續往下轉移（不會鏈式跟隨）。
- 選擇刪除：會刪除該用戶擁有的所有未來行程資源（包含釋放已預定的會議室），刪除後不可恢復，請謹慎操作。
- 選擇轉移：資源接收人會收到日曆助手推送的「成員日曆交接提醒」，並可進行後續設定。
資源接收人可以做哪些操作
收到「成員日曆交接提醒」後，資源接收人可以：
- 在「我的日曆」發現離職員工的日曆，並設定日曆權限：公開範圍（私密、僅顯示忙碌、公開）、加入共享成員並給權限、刪除日曆（永久刪除，請謹慎）。
- 作為新的組織者，對離職員工的未來行程進行編輯、轉發、刪除、轉讓行程等操作。
注：在收到交接提醒卡片之前查看離職員工的日曆，可能會出現「沒有權限編輯此日曆」的報錯。
轉移後行程會有什麼變化
- 未來行程的組織者會更新為資源接收人；若接收人原本不在此行程中，右側會標示為「不參與」。
- 行程底部會提示這個行程由離職員工建立，右側標示為「已離職」。
常見問題
員工離職後，他建立的 Lark 行程會被刪除還是轉移？
系統只會轉移「組織者為離職成員」的未來行程，歷史行程會被永久刪除；若未來行程是私密行程或沒有參與者，也會被永久刪除。可轉移的未來行程會交給資源接收人（預設為直屬上級），由新所有者接手管理。
離職員工行程裡預定的會議室，離職後會自動釋放嗎？
不會自動釋放。若管理員選擇「轉移」未來行程資源，會議室會連同行程一併轉移給資源接收人；若選擇「刪除」離職員工的未來行程資源，才會一併釋放已預定的會議室（且刪除後不可恢復）。
我之前訂閱了離職同事的日曆，離職後還看得到嗎？
看不到。員工離職後，你在日曆訂閱列表中將無法繼續看到該員工的日曆與行程資訊，需要聯絡資源接收人再次為你加入訂閱權限。