在 Outlook 安裝與使用 Lark 會議外掛:從 Outlook 建立 Lark 會議

說明如何安裝 Outlook 的 Lark 會議增益集、綁定 Lark 帳號、在 Outlook 行程加入 Lark 會議並完成會議安全與錄製設定。

透過適用於 Outlook 的 Lark 會議增益集,你可以快速把 Lark 會議加到 Outlook 行程中並進行相關設定;會議參與者會收到行程邀請,可查看 Lark 會議資訊,也能點 Outlook 日曆中的會議連結一鍵加入會議。

安裝 Lark 會議增益集

方式一:管理員代為安裝

管理員可在微軟管理後台為特定用戶組安裝:進入管理後台,於「設定 > 集成應用」選 上傳自訂應用 > 從設備上傳清單文件,選擇 Lark 會議增益集安裝包後點 下一步;在「添加用戶」界面分配用戶(只有我/整個組織/特定用戶或組),依序完成「接受權限請求」與「審閱並完成部署」即可。

方式二:使用者自主安裝

不同版本 Outlook 入口略有不同:

  • Outlook V16.85(24051214)及以上:開啟 Outlook 網頁版,在收件箱打開任意郵件,點收件人右側的 應用 圖示 > 獲取加載項,於左側「我的加載項 > 自訂加載項」點 + 添加自訂加載項 > 從文件添加,選擇下載的 Lark 會議增益集。
  • 早期版本:在 Outlook 郵件檢視點右上的 獲取加載項,於「我的加載項 > 自訂加載項」點 + 添加自訂加載項 > 從文件添加。

安裝成功後,「自訂加載項」板塊會出現「Lark 會議已添加」的標示。

綁定 Lark 帳號並建立會議

  1. 在日曆檢視建立行程,點右下方 更多選項 進入編輯頁。
  2. 點上方 Lark 會議 > 設置,依提示點 登入,用 Lark 行動端掃 QR Code 完成綁定。
  3. 綁定後,在行程編輯界面點 Lark 會議 > 添加 Lark 會議,即可為該行程加入 Lark 會議。

會議設定

加入 Lark 會議後,行程編輯頁右側會自動出現會議設定,可調整:

  • 會議安全:入會範圍(所有人可加入/僅企業內用戶可加入)、會議等候室(僅專業版、旗艦版可用)、是否允許行程參與者發起會議。
  • 發言權限:入會自動靜音、參會人可否自己打開麥克風。
  • 共享權限:是否僅主持人可共享、是否僅共享人可標註。
  • 參會人權限:是否允許修改會中姓名。
  • 自動錄製:勾選後每次發起會議都會自動錄製。

設定完成後點 更新 儲存。若要修改已建立的 Lark 會議設定,可在編輯頁點 Lark 會議 > 設置,修改後點 更新。

日曆操作畫面 01
日曆操作畫面 01
日曆操作畫面 02
日曆操作畫面 02
日曆操作畫面 03
日曆操作畫面 03
日曆操作畫面 04
日曆操作畫面 04
日曆操作畫面 05
日曆操作畫面 05
日曆操作畫面 06
日曆操作畫面 06
日曆操作畫面 07
日曆操作畫面 07
日曆操作畫面 08
日曆操作畫面 08
日曆操作畫面 09
日曆操作畫面 09
日曆操作畫面 10
日曆操作畫面 10
日曆操作畫面 11
日曆操作畫面 11
日曆操作畫面 12
日曆操作畫面 12
日曆操作畫面 13
日曆操作畫面 13
日曆操作畫面 14
日曆操作畫面 14
日曆操作畫面 15
日曆操作畫面 15
日曆操作畫面 16
日曆操作畫面 16
日曆操作畫面 17
日曆操作畫面 17
日曆操作畫面 18
日曆操作畫面 18
日曆操作畫面 19
日曆操作畫面 19
日曆操作畫面 20
日曆操作畫面 20
日曆操作畫面 21
日曆操作畫面 21
日曆操作畫面 22
日曆操作畫面 22
日曆操作畫面 23
日曆操作畫面 23

延伸閱讀:建立行程並邀請參與者

常見問題

Outlook 的 Lark 會議增益集要怎麼綁定 Lark 帳號?

在 Outlook 日曆建立行程、進入編輯頁後,點上方的 Lark 會議 > 設置,畫面會彈出登入 Lark 的提示,點「登入」後出現 Lark 掃碼登入頁,用 Lark 行動端掃描 QR Code 即可登入並綁定帳號。

會議等候室功能哪些方案可以用?

會議等候室功能僅 Lark 專業版、Lark 旗艦版用戶可用。開啟等候室後,沒有入會權限的參會人在會議開始後會進入等候室,由主持人選擇準入或移出。

在增益集勾選「自動錄製」後會怎樣?

勾選自動錄製後,每一次發起該行程會議時都會開啟自動錄製,所有參會人會收到錄製提醒,主視訊區會自動顯示「REC」狀態;會議開始後主持人也可隨時點「停止錄製」結束錄製。

回到知識中心