會去搜尋「notion 替代」的 IT 決策者，多半卡在同幾件事：團隊溝通散落在其他軟體、開會要再開一套工具、資料庫權限管不到單筆資料。Lark 常出現在候選名單上，但市面上的比較文章大多是清單式的「替代方案合集」，或英文比價站的自動生成頁，很難拿來做採購判斷。
先把立場講明：我們是 Lark 的台灣授權代理商，寫這種對比自然有偏向，所以整份對照只做可被檢驗的事：每一格都能在官方文件或官方定價頁找到出處，查核日期為 2026 年 8 月 7 日。也先給 Notion 應得的評價：它的頁面自由度與範本生態至今仍是同類產品的標竿，值不值得換、怎麼換、要不要並用，答案跟著團隊畫像走，下面逐段拆開。
定位差異：一站式平台對上文件工作空間
Lark 與 Notion 是兩種不同定位的產品：Notion 是以文件與知識庫為核心的工作空間，Lark 則是把即時訊息、視訊會議、雲端文件、多維表格與審批整合在同一個產品裡的一站式協作平台。
Notion 的世界觀是「所有東西都是一頁文件」。官方把資料庫定義為「頁面的集合」：每一筆資料本身就是一頁可以打開編輯的頁面，筆記、清單與專案看板都從同一種積木長出來。Lark 的世界觀則是工具之間不該有縫：聊天裡貼的文件帶著權限直接點開讀、會議從對話一鍵發起、資料表一有變動就自動通知群組。
所以這場比較與其說是同類單挑，更像「單一場景的深度」對上「多場景的整合」。想看 Notion、Slack、Ragic、Lark 四款的完整定位比較，可以延伸閱讀2026 台灣企業協作工具對比。
六維度對照表：逐格都能查證
文件、資料庫、即時訊息、視訊會議、自動化與計價結構，是 IT 決策者評估這兩套產品時最常對照的六個維度，下表逐格附上出處，查核日期 2026 年 8 月 7 日。
| 維度 | Notion | Lark |
|---|---|---|
| 文件與知識庫 | 區塊（block）自由組裝、頁面可層層巢狀，子頁面繼承上層權限；分享權限分六個層級，其中 Can create 限 Business 與 Enterprise 方案；訪客採逐頁授權 | 雲端文件四種協作者權限，可管控複製、下載、列印；知識庫以一級、父、子頁面分層組織 |
| 資料庫 | 資料庫＝頁面的集合，表格、看板、時間軸等七種版面；單一資料庫上限 500 個屬性 | 多維表格 Base 六種檢視；單表上限依方案 2,000／2 萬／5 萬列（筆記錄）；進階權限可控到單筆記錄與單一欄位（專業版以上） |
| 即時訊息 | 產品內的協作溝通為評論、@ 提及與表情回應這類非同步機制；即時訊息場景官方提供 Slack 整合 | 內建企業 IM：已讀名單、話題回覆、訊息翻譯 |
| 視訊會議 | 不含會議主持功能；AI 會議紀錄（Business 方案以上）從麥克風或系統音訊收音做轉寫摘要，講者標記目前僅英文 | 內建視訊會議：單場 24 小時，標準版 1 對 1、專業版起 500 方；妙記語音轉文字為專業版以上權益 |
| 自動化 | 資料庫自動化屬付費方案；免費方案僅能建立 Slack 通知類自動化 | Base 自動化各方案內建，執行次數月配額依方案 1,000／5 萬／50 萬次 |
| 計價結構 | 每人每月計價，Free／Plus／Business／Enterprise 四方案，免費方案存在，月繳年繳皆可 | 每人每月計價，標準版／專業版／旗艦版，標準版即免費方案，支援月付與年付 |
方案名稱、配額與價格都會變動，一律以各官方最新公告為準：Notion 的方案細節見官方定價頁，Lark 的見官方定價頁，繁中整理版可看方案比較。這也是我們刻意不寫任何金額的原因：比價站抄來抄去的數字，往往比官方改版慢了好幾拍。
各自的殺手級功能
殺手級功能指的是對方生態短期內補不上、使用者一旦依賴就很難離開的能力，這兩套產品各有幾項，得分開誠實寫。
Notion 的自由度。「Notion 裡的一切都是區塊」是官方對產品的第一句定義：文字、圖片、表格都是可以轉換型別、拖曳重排的積木，資料庫的每筆項目又是一頁可打開的完整頁面。這種結構讓會議紀錄、專案追蹤與個人筆記能在同一棵頁面樹裡自然長大，範本市集還有全球創作者持續供給版型，繁中介面與中文創作者也已經出現。搭配 Relation 與 Rollup 的跨資料庫關聯彙總，個人與小團隊的知識管理場景，它的體驗依然出色。
Lark 的訊息中樞。已讀名單讓公告不再石沉大海，話題回覆把多議題討論收進獨立討論串，訊息翻譯支援超過 10 種常用語言與簡繁雙向；要提醒的是翻譯目前不支援自訂術語庫，合約等高精度內容仍建議人工翻譯。
Lark 的會議一條龍。從對話發起視訊會議，會後由妙記轉成可搜尋的文字紀錄；妙記有錄製會議、行動端錄音（自動識別中、英、日等語言）、上傳本機檔案、匯入雲端檔案四種生成方式，語音轉文字為專業版以上權益。
Lark 的資料自動化。Base 自動化用觸發條件（新增記錄、修改記錄、到達記錄中的時間等）搭配動作（發送訊息、新增／修改記錄等），資料一動、群組就收到引用了欄位內容的通知；執行次數依方案有月配額，導入前要按流程量估算。
中文團隊的在地化差異
介面有沒有繁體中文，已經不是 Lark 與 Notion 的分水嶺：兩邊都內建繁中選項，真正的差異藏在搜尋、會議轉寫與支援體系這三層。
介面語言。Notion 自 2024 年 8 月起提供官方中文介面，繁體與簡體並列於語言設定清單（官方 X 帳號公告可考）；Lark 的繁體中文同樣是內建語言選項，與採購管道無關。網路上「Notion 沒有中文」的說法已經過時，評估時不必被舊文誤導。
搜尋。Notion 官方在搜尋說明頁寫明：中日韓文字（CJK）查詢的體驗「仍在持續改進」，而且評論與討論內容不納入搜尋結果。Lark 側，話題回覆的內容會納入全文搜尋範圍。中文討論量大的團隊，這一條建議用自家資料實測。
會議轉寫。Notion 的 AI 會議紀錄轉寫語言含中文，但講者標記目前僅支援英文；Lark 妙記的行動端錄音可自動識別中、英、日等語言。兩邊都有方案門檻：前者 Business 以上，後者專業版以上。
支援體系。Notion 的幫助中心已有繁中版本，最新功能的文件常以英文先行；Lark 的官方幫助中心以簡體中文為主，在台灣則由代理商補上繁中教學、導入輔導與發票開立。順帶一提，Lark 與飛書是同一產品體系的不同市場版本、帳號預設不互通，細節見飛書 vs Lark。
按團隊畫像選：分流建議
工具選擇跟著團隊畫像走，比跟著功能清單走更準；同一套產品，在不同組織裡會是截然不同的體驗。
- 內容與知識密集的小團隊（行銷、設計、顧問、個人工作室）：Notion 是強候選。頁面自由度與範本生態直接對應日常產出，溝通量不大時，評論與 @ 提及就夠用。
- 溝通與會議吃重的中型企業（貿易、製造、多據點服務業）：Lark 的整合優勢最明顯，訊息、會議、文件在同一個平台流轉，已讀與話題回覆也貼合台灣企業的管理習慣。
- 已有成熟工具鏈的團隊（即時訊息與視訊工具都用得順手）：讓 Notion 補上文件與資料庫層是合理選擇，官方的 Slack 整合就是為這種組合而生；若下一步想收斂工具數量與訂閱成本，可先讀一站式與多工具的成本對比。
- 中文為主、治理要求高的中大型組織：Lark 的進階權限可以把控制粒度做到單筆記錄與單一欄位，而以單筆記錄為單位的權限規則，目前不在 Notion 官方權限層級清單所列的選項內；加上文件的複製、下載、列印管控與離職檔案所有權轉移，治理面的內建工具較齊。
並用與遷移：不必二選一
Lark 與 Notion 可以並用，也可以分階段遷移，前提是先講清楚哪一套是團隊的單一事實來源。
依我們協助台灣企業導入的經驗，常見的並用分工是：溝通、會議與簽核集中到 Lark，個人與小組的知識沉澱留在 Notion；規則只有一條，同一份資料只認一個正本，客戶清單放了 Base 就不要在 Notion 再維護一份，否則兩邊都是半套。
要整批遷移的話，路線走通用格式：Notion 官方支援把整頁資料庫匯出為 CSV、頁面匯出為 Markdown，附件在匯出包中存成獨立檔案；Lark 側，多維表格支援匯入 .xlsx 與 .csv，單次上限 100 欄、20,000 列（筆記錄）、20 MB，另受方案權益限制，文件類內容則可用雲端文件的本機檔案匯入承接。頁面之間的連結與關聯結構，匯出後不一定能在新環境原樣重現，實務建議是先搬還在跑的活資料（專案清單、客戶表），舊知識庫轉唯讀封存，訂一個明確的切換日。
想把「換不換、怎麼換」變成一份可執行的計畫，歡迎與我們聊聊：可以拿你們的實際資料試搬一輪，並在繁中環境示範從訊息、文件、會議到簽核的完整流程。
常見問題
Q1：Lark 可以取代 Notion 嗎？
Lark 能承接 Notion 的多數團隊場景：雲端文件與知識庫對應文件需求、多維表格對應資料庫需求，還補上 Notion 以評論協作、即時訊息交給外部整合所沒有的內建即時訊息與視訊會議模組。不過 Notion 的頁面自由度與範本生態仍是獨特強項，純個人筆記與知識管理不一定需要換；建議按場景逐項評估，兩套並用也是可行解。
Q2：Lark 和 Notion 最大的差別是什麼？
Lark 與 Notion 最大的差別在產品定位：Notion 是以文件與知識庫為核心的工作空間，協作溝通採評論與 @ 提及，會議相關功能是 AI 會議紀錄的轉寫與摘要；Lark 則把即時訊息、視訊會議、雲端文件、多維表格與審批整合在同一個產品裡。前者深耕單一場景的自由度，後者押注場景之間的整合。
Q3：Notion 的資料可以搬到 Lark 嗎？
Notion 的資料可以透過通用格式搬到 Lark：官方支援把整頁資料庫匯出為 CSV、頁面匯出為 Markdown，Lark 多維表格支援匯入 .xlsx 與 .csv，單次上限 100 欄、20,000 列（筆記錄）、20 MB，另受方案權益限制；文件內容可用雲端文件匯入本機檔案承接。附件與頁面連結結構要另外盤點，建議先搬活資料、舊庫唯讀封存。
Q4：中文團隊用 Notion 要注意什麼？
Notion 的介面自 2024 年 8 月起已內建繁體中文，中文團隊實際要留意的是官方文件載明的三件事（2026 年 8 月 7 日查核）：CJK 文字搜尋官方自述仍在持續改進、評論與討論內容不納入搜尋結果、AI 會議紀錄的講者標記目前僅支援英文。中文討論與會議量大的團隊，建議先用自家資料實測這幾點再決定。
Q5：Notion 和 Lark 可以一起用嗎？
Notion 與 Lark 可以並用，常見分工是把溝通、會議與簽核集中在 Lark，個人與小組的知識沉澱留在 Notion。並用要守住一條規則：同一份資料只認一個正本，例如客戶清單放進 Lark 多維表格後，就不在 Notion 重複維護，避免兩邊都是半套資料。