使用 Lark 子任務拆解工作:讓大型事項更容易追蹤

說明 Lark 子任務的層級上限與權限要求,以及新建子任務、獨立任務與子任務互轉、查看進度與排序等操作。

使用任務功能時,你可以把複雜事項進一步拆成「子任務」,子任務的上級任務即為「父任務」。包含最上層父任務在內,最多可設定 5 個層級。

權限要求

  • 為任務新增子任務,需有該任務的編輯權限。
  • 把獨立任務轉為子任務,需同時有該獨立任務與目標父任務的編輯權限。
  • 把子任務轉為獨立任務,需同時有子任務與其父任務的編輯權限。
  • 任務的建立人、負責人可編輯任務;有任務清單可編輯權限的使用者也可以編輯清單中的任務。

新建子任務

  • 方式 1(建立任務時):點導覽列 任務 進入任務中心,點右上角 新增 > 新增任務,在編輯頁點 子任務 圖示,輸入標題、設定截止時間與負責人,按 Enter 完成並繼續新增下一條。此方式只能新增一級子任務。
  • 方式 2(編輯任務時):編輯任務時點 新增子任務,輸入標題後按 Enter 完成。若要為子任務再加子任務,請用此方式。

獨立任務與子任務互轉

版本要求:以下兩項操作需 Lark V7.35 及以上版本。

  • 獨立任務轉子任務:進任務中心點目標任務展開詳情,點右上角 ··· > 設定父任務,輸入關鍵字搜尋並選擇一個任務,點空白處即儲存。搜尋結果只包含你有編輯權限的任務,且不包含目前任務的子任務;如需更換父任務,直接設定新的即可。
  • 子任務轉獨立任務:點子任務進入詳情頁,點右上角 ··· > 轉為獨立任務。

管理子任務

  • 查看進度:可在任務詳情頁看子任務完成進度;或在任務中心看任務標題後的子任務數字(已完成/總數),或點標題前的黑色三角展開子任務列表;也可在 欄位設定 把 子任務進度 設為顯示,於任務中心看進度條。
  • 調整排序:把滑鼠移到子任務標題前,按住並拖曳即可調整排序。
  • 刪除子任務:在子任務上按右鍵 > 刪除,或在子任務詳情頁點右上角 ··· > 刪除。
任務操作畫面 01
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任務操作畫面 02
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任務操作畫面 03
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任務操作畫面 04
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任務操作畫面 05
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任務操作畫面 07
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任務操作畫面 08
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任務操作畫面 09
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延伸閱讀:如何在 Lark 建立任務新增 Lark 任務負責人

常見問題

子任務底下還能再加子任務嗎?最多幾層?

可以。包含最上層的父任務在內,最多可以設定 5 個層級的任務。

完成所有子任務後,上級任務會自動完成嗎?反過來呢?

都不會。完成所有子任務後,上級(父)任務不會自動完成;反過來,完成上級任務後也不會自動完成所有子任務,兩者需分別操作。

子任務的負責人可以查看或編輯上級任務嗎?

子任務負責人可以查看上級任務,但不能編輯上級任務。

可以把同級任務調整成下級(子任務)嗎?行動端也行嗎?

可以,做法是把獨立任務轉為子任務(設定父任務)。不過此操作僅支援桌面端,行動端不支援。

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